档案管理101221.ppt

案 卷 题 名 1、文字材料类：前期文件 “三段式”：责任者 关于 问题 的 名称 2、表格、图纸材料类： （1）项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称 （2）项目名称+表格、图纸名称 示例1 ××港口工程 项目核准及开工的请示、批复 项目名称 内容 文件名称 示例2 教学楼 给排水、电气、门窗、装饰分部 工程质量评定表 项目名称 子项分部 表格名称 其他载体档案的分类 其他载体档案的分类，按上述分类进行，因它只是在档案载体的不同，其反映的内容与纸质档案一样，因此不单独设置类目。但要分库保管（其温、湿控制标准不一样）、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。 企业档案案卷目录的编制 案卷目录的编制，应该建立在企业档案的综合管理基础上，对归档的案卷进行系统的编目,包括：总目录、分类目录、底图目录、特殊载体目录。 ××公司档案总目录 01 ××公司会计档案目录 ××公司基建档案目录 JJ1 ××公司设备档案目录 SB1 kj1 档案的排列 大类按管理档案—科技档案（产品、科研、基建、设备）—会计档案 管理类档案：按年度-—期限-—（机构）—时间顺序排列 科技类