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團隊 (a) 授權與賦權 (b) 群體建立與團隊的建立 (c) 激勵技巧 (d) 改革與管理 授權與賦權 授權 管理其實就是透過他人去完成任務,達到組織的目標。授權包括授予責任(responsibility)權力(authority)和義務(accountability)。有效的授權是管理技巧的關鍵。 授權的原因  授權下屬去處理事務是基於需要,而且有效的授權會為企業及個人帶來更多好處及效益。 授權的好處: ( 1)掌握時間 ―─ 管理人員每日都要處理很多繁瑣的事務,若然事事親力親為,必定忙得不可開交,而且妨礙重要策劃,得不賞失。 ( 2)栽培下屬及培養接班人 ―─ 授權可以發展下屬的潛能,為他們提供一展所長、充分發揮潛能的機會。 ( 3)下屬覺得獲信任 ── 授權乃顯示對下屬的信任。 ( 4)下屬參與決策,增加歸屬感 ─― 授權是將決策從上而下,貫徹下去。透過授權,可使下屬參與決策,了解工作程序,加強工作熱誠,增加對組織的歸屬感。 ( 5 )改善決策質量―─ 授權和參與可改善決策質量,增進員工的工作動機,使他們作出更多貢獻,對職責產生更大的自信心。 授權的障礙 ( 1)對下屬不當的態度──認為員工沒有能力或不願意承擔更多責任而不授權給他們,只會造成惡性循環。 ( 2 )主管缺乏安全感──其實主管缺乏安全感是由於對自己的管理能力缺乏信心,恐懼授權和訓練下屬,以為下屬「青出於藍」而威脅到自己的地位。 ( 3)個人偏好──無論甚麼事情都要求做到完美無瑕,不放心別人插手處理,免得自己失去對事情的控制權。 授權時最常犯的錯誤 ( l)授權做無聊和厭惡的工作 ─― 把自己不願意做無聊和沉悶的工作指派別人去做,將好的工作留給自己。 ( 2)有責無權 ─― 若只給下屬工作的責任而不賦予相關的權力,在有責無權的情況下,下屬可能無法完成任務,倍覺困擾。 ( 3)授權速度太快 ─― 若不依照循序漸進的方式授權給下屬,進度太快,可能令員工一時間束手無策,或應付不來,因而出錯。 ( 4)控制太多或太少 ─― 授權後若控制太緊,會剝奪員工的獨立自主權,干擾他的工作。相反,控制太少則會流於放縱,即使有錯誤,亦無法及早修正。 授權的程序 ( l )決定授權項目 ─― 決定哪些工作適合授權下屬處理,前面曾指出不僅授與一些例行性的工作,也應給予機會處理有意義、具挑戰性的工作。 ( 2)計劃授權 ─― 有計劃地授權給已確定最佳人選,訂定授權進度,使授權效益達到最高。 ( 3)討論及參與授權事宜 ─― 在正式授權之前,邀請有關員工參與討論有關授權的工作細則。 ( 4)監督進度 ─― 分派工作給下屬後,需要繼續保持上下溝通,減少員工在執行任務時所遭受的困擾。 賦權     賦權是指創造一個環境,讓員工在清楚的指引下,負上更多責任,控制成果,不斷學習,發揮創造力,一展所長。  要有效實行賦權,首先要評估下列五項因素。若下屬具備這些條件,才適合賦權。 ( l)自我主宰(self - efficacy)能力 ─― 有能力有才幹去完成任務,有自信心,肯面對新挑戰,堅持嘗試艱巨任務。 ( 2)自決(self - determination)能力 ─― 對自己的行動有自主權。 ( 3)個人控制(personal control)能力 ─― 相信自己可以控制成果,能操縱外在環境因素,有能力改變一切以達成目標。 ( 4)認為工作有意義(meaning ) ─― 認為所做的一切都是有價值和有意義的,為達至目標而全力以赴。 ( 5)信任(trust)他人 ─― 相信自己可以得到公平、公正的對待,不會被有權勢的人利用,有安全感。 群體動力與團隊建立   團隊乃是由兩個或以上的人組成,有共同目標,特別強調成員間的相互關係。 發展有效團隊的因素  團隊是否有效取決於該團隊結構的特性, 團隊大小、組成分子、成員間的互動性質、 競爭及獎勵形態等。 團隊大小(group size )  團隊大小要怎樣並沒有定論,要視乎工作性質、團隊本身的目標而定。 組成分子(composition )  團隊成員各具特質,若成員具備共同合作、善解人意、接納他人的行為特性,對團隊的效率有積極作用。 競爭及獎勵形態  如果競爭是團隊與團隊間的事,可以加強團隊內部的團結,隊員的共同目標就是要戰勝另一隊。  有效運用團隊可以提高生產力、品質及成 員士氣。有效團隊具有的特性包括: ( 1)成員互相依賴,團隊的生產力及效率決定於成員問的協調與互動關係。 ( 2)共同合作的效率肯定高於個人獨自工作的最佳表現,這是協力效應( synergy effect)。 ( 3)團隊的吸引力在於給予成員渴望的歸屬感。 ( 4)團員互相關懷愛護,每個人都是重要的一部

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