秘书学导论 全套课件.PPT

第四节 秘书学 一、秘书学的研究对象 秘书工作 秘书机构 秘书人员 二、秘书学的学科特征 实践的应用性、理论的兼容性、时代的发展性 三、秘书学与相关学科的关系 （一）秘书学与管理学的关系 （二）秘书学与领导科学的关系 （三）秘书学与写作学的关系 （四）秘书学与社会学的关系 （五）秘书学与信息学的关系 （六）秘书学与公共关系学的关系 （七）秘书学与政治学的关系 分支学科发展论 从秘书各项业务内容发展的分支学科 从各行各业秘书发展的分支学科 多学科融合发出的分支学科（当代秘书学） 不同研究方法和领域产生的分支学科（外国秘书概况、中外秘书比较等） 秘书史论 中国秘书发展论 外国秘书发展论 秘书机理论 秘书机构 秘书工作原则 秘书工作特点 秘书工作规律 秘书环境论 秘书与领导的关系 宏观社会环境 中观组织环境 微观人际环境 五、秘书学的研究方法 （一）理论与实践相结合的方法 （二）运用比较的方法 （三）对其他学科尤其是相关学科的研究 （四）高校教师与秘书工作者的合作 第三章 秘书的职能范畴 (一) 办公事务辅助 (二) 参谋智能辅助 (三) 管理协调辅助 秘书职能：办公事务辅助、参谋智能辅助、管理协调辅助 秘书职能范畴特性：具有从属性、管理辅性、近身综合辅助的确定性与领导需要差异的选择性 第一节 办公事物辅助 办文、办会、办事 一、办文：秘书工作极为重要的业务内容 公文：国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的文体。国家行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动中的重要工具。 1、文稿撰拟（公文写作）：受命与领导草拟各种表达领导和管理意图的书信、文件、讲话稿等文字材料。 文稿撰拟的要求： 准确表达组织和领导的意图] 准确使用规范文种（包括名称、格式、行文关系、语言及其术语的使用等） 准确使用语言表达：准确、质朴、庄重、简明 认真反复修改 依据可靠，符合国家方针政策及有关规定 有精益求精的认真负责的态度 2、文书运行：收文和发文 程序的有序衔接性 主辅协同性 程序运作的规范性 智能辅助的渗透性 3、文书整理：立卷和归档 文书立卷：将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料、按其形成过程中的联系组成案卷。 文书的归档：经过整理的文书按酒案卷必须逐年移交给机关档案室集中保管，称为归档。 4、文书立卷和归档的作用 形成有机联系的系统 发挥凭证和依据的作用 有原始和记录价值 5、文献材料的保管和利用 公文文种改错案例 1、背景材料： 白雪飘飘，天寒地冻，2000年11月寒阳市人 民政府对下级机关或所属单位，布置工作任务，交待办法，要求办理执行，内容是切实作好防寒保暖准备工作。 秘书拟写的公文标题：《寒阳市人民政府关于切实作好防寒保暖工作的命令》 2、背景材料： 各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 为进一步开展治理乱收费、乱发款和乱摊派（以下简称三乱）工作，市政府决定成立××市治理“三乱”工作领导小组，其成员名单如下：…… 秘书拟写的公文标题：《合龙市人民政府关于成立××市治理“三乱”工作领导小组的意见》 3、背景材料： 朝阳市卫生局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是加强食品卫生检查，防止过期食品销售情况。 秘书拟写的公文标题：《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的函》 4、背景材料： 南海市工商局向市政府行文，提出由于行政经费紧张，影响正常办公，影响工作效率，请求增拨办公经费300万元。 秘书拟写的公文标题：《南海市工商局关于增拨办公经费的会议纪要》 二、办会 会议的组织，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。指的是协助领导者筹备会议、操办会务、为会议有效进行和取得预期的会议效果提供服务。 秘书办会从会议筹备预案的制作，到会前准备、会间组织、会后工作等各项工作，都要周密安排，环环紧扣，围绕会议主题和目的展开，确保取得良好预期的会议成效。 一次某地党代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽然得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。 事情发生的过程是，会