浅论性别对秘书工作的影响.doc

长 沙 民 政 职 业 技 术 学 院 毕业实践报告 浅论性别对秘书工作的影响 学生姓名：曾姣 学 号：1124023116 学生姓名：田磊 学 号：1124023117 学生姓名：吴萍 学 号：1124023124 年级专业：文秘1131 指导老师：黄海 学 院：文化传播学院 湖南·长沙 提交日期：2014年03月31日 浅论性别对秘书工作的影响 曾姣、田磊、吴萍 （长沙民政职业技术学院文化传播学院文秘1131班 湖南 长沙 41004） [摘要]秘书工作古而有之，但是在社会上出现了种种关于秘书工作性别差异引起的问题的讨论。这正是我们研究秘书发展的最具有时代意义和现实意义的话题。如何正确看待社会主义市场经济条件下秘书性别角色差异，正确预测21世纪中国对女秘书的需求状况，这对培养和起用秘书人员有着深远的意义。本文从秘书行业整体现状，秘书性别的差异表现，两性在秘书工作中各自的优势以及如何根据性别特点更好的开展秘书工作等几个方面入手，结合实际工作体会，说明了性别对秘书工作的影响。 [关键词]性别差异、秘书工作、性别影响  目 录 一、秘书行业现状 二、 （一） （二） （三） 三、两性在秘书工作中各自的优势 （一） （二） 四、如何根据性别特点更好的开展秘书工作 五、结束语 参考文献 致谢 浅论性别对秘书工作的影响 引言 什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。可以说，只要是机构、组织，就会有秘书部门，就会有秘书。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。秘书主要负责处理日常工作。在我国，秘书的男女性别比例是不一样的，公司企业，女性偏多，男性偏小。而天生形成的两性差异会对秘书工作造成影响吗？怎样才能避免两性差异在秘书工作中带来的问题呢？本文拟从性别差异着手，谈谈性别差异对秘书工作的影响。 秘书行业性别比例现状 说及秘书，大众会与女人、女性联系起来，社会上流传的“女秘书”，“小秘”；也与此有关。其实不然，男性秘书以前就存在并发挥着不可抹的历史功劳，现在不少高校都已开设文秘专业，有不少男生也开始报名，毕业后纷纷走上秘书岗位。最近几年来，根据专家、学者们的调查，秘书工作当中，男性从业状况是很乐观的，故而有言，男性在现代社会上的地位是越来越高，越来越受青睐的。据一份报纸上的一篇《男秘书走俏女秘书降温》的作者说到：“现代领导更重实惠，从许多方面的原因看来，时下男秘书正在变得抢手。” 随着社会的不断发展于进步，秘书人才市场上，女秘书一统天下的局面已经被打破了，眼下，男秘书正悄无声息地跃上人才招聘排行榜的前列。据统计，从近两年来文秘专业的毕业生需求上看，男生分配趋势明显要好于女生，男秘书的市场行情越来越被看好。仅就目前分配情况看，招聘文秘的企业在人才招聘会上招兵买马，而且都是优先考虑男生。这不禁让一些到文秘专业就读的男生的脸上露出了笑容。 二、秘书性别差异表现 1.心理差异。女秘书自信心不如男秘书强,男秘书惯于主导环境。她们常显得比男秘书胆小、怯懦、多虑，易情绪化，产生从众心理。但女秘书更为细心,能细致周密地为领导安排好工作行程，更善于理解他人，易沟通。男秘书喜欢打破常规，权力欲强。 2.思维差异。女性有较强的形象记忆和机械记忆能力而更善于形象思维，男性更善于抽象思维，长于判断和推理，思维的灵活性较强，理解力较强，逻辑推理方面占优势，做事脑子更冷静更富条理而且更果断。处理危机的能力更大大超过女秘书。女秘书做事大多谨慎仔细，倾向于模仿。男秘书更善于独立思考，多半注重全局，对细节常考虑不周。 3.语言行为差异。男性通常喜欢发号施令，常用命令语言，既不和善也不温良；而女性说话较含蓄、委婉，在表达反对意思时也多用委婉、含蓄的方式，言语不会过于尖锐。女性更具利他行为，没有强烈的支配欲望。男秘书在工作中比女秘书有更强的动手能力，也乐于自己进行探索，有强烈的创造欲望。 三、两性在秘书工作中各自的优势 据有关数据统计，在500万名企业秘书中，男性秘书的比例是相当少的，虽然随着社会发展男性秘书需求越来越大，例如在尔虞我诈的政界需要的是手段是野心，而权力和女生很容易使男性犯错误，也容易坏事，古代多少英雄豪杰诸多拜倒在女子的石榴裙下。因而在男性占主流的政界，人们往往愿意聘用男秘书。在商界情况往往相反了，老板认为男性对金钱的追求、野心大，这对老板是种潜在的威胁。除非老板遇见的是忠诚可靠地男性心腹，才有可能被重用，否则一般老板还是会选择容易满足