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长 沙 民 政 职 业 技 术 学 院
毕业实践报告
浅谈秘书与领导相处的艺术
学生姓名:何泽兴
学 号:1124023101
学生姓名:吴会得
学 号:1124023102
学生姓名:李琼杰
学 号:1124023103
年级专业:文秘1131
指导老师:黄海
学 院:文化传播学院
湖南·长沙
提交日期:2014年04月23日
目 录
摘要......................................................3
秘书与领导的概念..........................................3
秘书与领导之间的关系..................................3
(一)工作沟通上的双向交流关系...........................3
(二)工作职能上的主辅关系...............................4
(三)人格上的平等关系...................................5
(四)工作绩效上的一体关系...............................6
秘书与领导相处的原则与方法............................7
(一)虚心服务 ........................................7
(二)适应、迁就领导......................................8
(三)服从但不盲从........................................9
(四)委婉提醒、适时规劝..................................10
结语.................................................11
参考文献.............................................12
致谢.................................................13
浅谈秘书与领导相处的艺术
何泽兴 李琼杰 吴会得
(长沙民政职业技术学院文法系文秘1131,湖南长沙 410004)
摘要:随着现代社会市场经济的发展,秘书的作用越来越重要,如何做好秘书工作,其中至关重要的是处理好秘书与领导的关系。秘书人员与领导的关系是极为紧密的,如果与领导关系处理不好,就可能会影响工作的开展、生产的效益和个人待遇。因此,有必要探讨秘书和领导相处的艺术,秘书人员只有与领导和谐相处才能提高工作效率。本文就秘书与领导的相处艺术作了简要分析,希望能给秘书人员的工作带来启示。
关键词:秘书 领导 关系
一、秘书与领导的概念
(一)秘书的概念
秘书是协助领导人联系接待、办理文书和交办事项的工作人员。主要工作是及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门间的业务工作日常事务管理接待事务
二、 领导与秘书之间的关系
秘书与领导的关系是秘书工作的核心问题。做秘书工作首先要处理好秘书与领导的关系。真正弄清并正确掌握二者的关系,才能始终保持认识上的清醒和工作上的主动。
(一)工作沟通上的双向交流关系
领导与秘书工作沟通,既有领导对秘书的指示、指导,又有秘书对领导者的请示、汇报;既有领导者向秘书了解情况、征求意见和建议,又有秘书向领导主动参谋、提供可行方案等。只有建立和保持了这种密切的双向沟通关系,领导与秘书的主辅配合才能有效;只有加强这种双向沟通,才能使领导者与秘书的主辅配合,逐渐达到配合默契的程度。
本组成员何泽兴刚到公司时,就任行政人事助理一职,部门经理交给他写一篇董事长致辞,刚开始的时候,他觉得很容易,因为毕竟以前专业有学习过,但是当他完成之后,交给部门经理时,部门经理否认了,说这是要放在网站上面的那一类致辞,他写的那种只能是在会议上用,不适合在网站上面运用,于是,何泽兴向部门经理请教如何写网站类的领导致辞,在部门经理的指导下,何泽兴完成了这篇董事长致辞,当致辞交给董事长检查的时候,也得到了董事长的认可。
本组成员李琼杰在实习工作中非常注重与店长的交流,特别是实习初期,因此很快便熟悉了一整套工作流程。店长表扬了他,并说:“与上司交流得越多,你工作出错的情况就会越少。很多应届生实习的时候往往心高气傲,不太喜欢与
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