关于整理转递2011届本专科毕业生档案安排意见.pdfVIP

目录 1 2 2 3 4 5 5 10 2011届毕业生档案转递工作即将开始，现就整理、邮寄等过程中的 相关事项说明如下。 毕业生档案由各学院负责整理并填写相关资料，学生档案一般应包 括以下内容： 1.高中材料 2.学生登记表 3.思想鉴定表（每学年一份） 4.团员材料 5.党员材料 6.奖惩材料 7.毕业生登记表（此表最后一栏需由学院签署意见并盖院章后以学 院为单位到学生工作部加盖公章） 8.体检表 9.学习成绩单 10.毕业设计成绩单 11.就业通知书 12.其他可供组织参考的有保存价值的材料 1 档案整理、密封请使用学生工作部统一制作的档案袋、封条，并在 封条上盖学院公章。 2011 届毕业生档案邮寄采用以机要邮寄为主、特快专递为辅的邮寄 形式。因EMS 查询信息保存时间较短（3 个月），为了更加安全、稳妥 的完成档案转递工作，如接收单位条件允许，首选机要邮寄。 国企、事业单位、省市人才、毕业生就业指导中心、高校等必须采 用机要邮寄。如无特殊情况，长春市内单位应采用机要邮寄。 在学期间受过处分的，处分材料（解除处分材料）应真实完整地归 入档案。受记过及以上处分的，档案不得本人自带，由学院交学生工作 部转递。SAIS 系统信息正常填写、审核。 国防定向毕业生档案要单独整理，整理完毕后所在学院负责转递到 空军、陆军国防生选培办公室。 考取本校研究生的学生档案由所在学院负责转递，不予邮寄。 派遣回原籍的学生档案寄回所在省市毕业生接收机构，接收单位详 细情况请咨询辅导员或毕业生就业指导中心。 2 机要邮寄是由国家机要部门通过机要交通或派专人送取的邮件传 输形式之一。其接收范围一般为县团级以上单位，其他单位如明确要求 机要邮寄的，也可以采用机要邮寄。 机要邮寄流程如下： （一）统计邮寄信息 1.请按照机要邮寄要求，认真做好毕业生档案邮寄所需的邮编、单 位地址、单位名称、收件人姓名、收件人电话等信息的统计工作。 2.注意事项 邮寄信息由学生本人录入 SAIS 系统，辅导员审核信息后生成机 要交寄单报表，下载后打印。 长春市内、外分开打印。 机要文件交寄单一式两份（A4 纸打印，并按照标示的边框线裁好）， 一份学校留存，一份机要局留存。 （二）封装档案 将档案用机要专用封套封装 （一档一封，不合并邮寄），并按机要 文件交寄单上的号码顺序排列后捆绑。在封套正面标注学生信息（学院、 学号、姓名）以及邮寄地址、收件人姓名等详细信息。 （三）邮寄 机要邮寄档案由学工部到各校区集中收取并统一组织邮寄，各学院 需同时上交有经手人签字的机要交寄单两份。 3 （四）查询 档案寄到指定地点需五个工作日左右，寄出1 个月后即可凭机要编 号和机要邮寄时间查询。该编号由机要局提供，在档案邮寄后由学工部 录入SAIS 系统。辅导员可通过系统查询。 机要局查询电话 0431省内查询周期为一周，省外为十 天。 符合机要邮寄要求的档案不能通过EMS 邮寄。EMS 邮寄流程如下： （一）统计邮寄信息 请各学院按照特快专递的邮寄要求，认真做好毕业生档案邮寄所需 的邮编、邮寄地址、单位名称、收件人姓名、收件人电话等信息的统计 工作。 （二）打印“五联单” 根据学院提交邮寄信息，学工部将统一组织打印EMS “五联单”。 “五联单”发放具体时间另