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HiVi 某某 电 器 有 限 公 司 编号 HiVi/WI-03-22 版本 A 文件名称 出入厂保安管理制度 生效日期 2004-01--01 页数 3-3 1.目的
规范保安作业程序,维持工厂安全程序,防止意外事故发生。
2. 范围
门卫全天24小时对出入厂的人员、物品、车辆、紧急事件等进行严密监控。
3. 责任
门卫负责监督本制度的执行情况。
4. 主要内容
4.1 人员管理
4.1.1 门卫带头执行并监督有关人员遵守本项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公室秩序。
4.1.2 负责监督员工上下班佩带厂牌以及迟到、早退、加班人员的考勤卡记录。
4.1.3 员工在上班时因公或事(并)假离厂时,保安因切实查验《请假条》或《派车单》作为外出申请凭证,经允许外出回厂后,门卫因在外出凭证上记录回厂时间以便查核。
4.1.4 上班时间内除公事外接洽外,一律谢绝会客。
4.1.5 来宾到厂接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装人员至门卫室办理登记手续,填写《来访登记》、佩戴《来宾证》或《贵宾证》,并联络有关单位接待。非经本公司人员接待,不得进入厂区。
4.1.6 厂内住宿人员,晚上不按规定时间回厂的(夏23:30,冬22:30),按办公室有关规定处理。
4.2 物品处理
4.2.1 物品放行应按核准的物品放行单核对无误后方能放行。
4.2.2 各供应厂商交货时所随带他家厂商物品的运出,在进厂时先由门卫人员查验登记并于离厂时再经门卫人员核查予以放行。
4.2.3. 离厂人员经门卫查获有私带公物或他人物品之嫌者、暂扣留物品,并以下列程序处理。
4.2.3.1 记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。
4.2.3.2 有携带者亲书理由,注明品名、数量、有何处取得等。
4.2.3.3 情况严重时不得让当事人离厂,应速呈报主管处理。
4.2.4厂内住宿人员携带个人物品出厂时,按下列条款处理。
4.2.4.1 携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭物品放行单放行; 批准 审核 制订
HiVi 某某 电 器 有 限 公 司 编号 HiVi/WI-03-22 版本 A 文件名称 出入厂保安管理制度 生效日期 2004-01-01 页数 3-2 4.2.4.2 携带一般日常用品者,由门卫人员查验后放行。
4.2.5 一般来宾不准携带照相机进生产车间,遇有特殊情况,如参观、访问或外籍人员携带照相机者,应按上级指示处理。
4.2.6 员工进入工厂上班不准携带与公司相似的产品,厂内住宿人员如因需要,经相关上级明(注明品种、型号)准予后方能带进宿舍,若需携带出厂者,应凭核准的物品放行单,经查验无误后放行。
4.3 车辆进出管理
4.3.1本厂各种车辆出厂时,必须凭《派车单》才能放行,具体参见《车辆管理制造、制度》。
4.3.2 来宾车辆进入工厂,门卫必须按下列规定执行。
4.3.2.1 持有证明来厂交货或提货之车辆,准予驶入厂区内有关处所。
4.3.2.2 一般接洽业务或参观访问,以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不找规定者,门卫应随时纠正。
4.3.3. 进出厂车辆应一律检查,进厂车辆应注意有无载有违禁、危险、或易燃物品,出厂车辆载有货物时,应按送货单放行。
4.4 紧急事件
4.4.1发现盗窃时,门卫应立即收回失窃物,并立即呈报上级处理。
4.4.2 门卫应能熟练使用安全装备,并了解配置地点,紧急事件发生时应冷静,以最有效的方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,且视情况按下列程序处理。
4.4.2.1 判断情况若尚可镇压消除时,速采取行动,并报告上级及通知办公室。
4.4.2.2 判断事故无法镇压,应急速通报有关单位。
4.4.2.3 日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。
4.4.3 夜间或休假日近邻发生灾害时,应将所知及判断是否波及本厂等情形,迅速通报有关主管采取应对措施。
4.5 入厂注意事项
4.5.1 入厂禁止吸烟;
4.5.2在厂区非指定地点吸烟者一律罚款200元,情节严重者送警严办;
4.5.3入住证一律佩戴在胸明显处,否则不准进入厂区;
HiVi 某某 电 器 有 限 公 司 编号 HiVi/WI-03-22 版本 A 文件名称 出入厂保安管理制度 生效日期 2004-01-01 页数 3-3 4.5.4 入厂人员、车辆请误超越指定厂区范围;
4.5.5 本证遗失时必须缴交入厂证费用每张10元整。
5 记录
《行李物品放行单》
《来访登记》
《派车单》
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