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某公司住宅建设事业部管理制度
【管理目标】
第一条 住宅建设事业部通过持续的制度创新和管理创新,不断提高管理水平,促进业务和部门的可持续发展,实现北京XX的战略目标和经营目标。
【管理模式】
第二条 住宅建设事业部实行制度化管理基础上的目标管理,通过设计完整、科学、规范化的经济指标体系,将事业部的目标层层分解、层层落实:
1、以流程管理为轴心,对所有经营领域的关键业务确立有效、简洁的程序和作业标准;围绕基本业务流程,理顺各种辅助流程的关系,不断优化工作和业务流程,系统地改进流程管理。
2、根据业务流程特点设定岗位职责。岗位职责能量化的都量化,不能量化的都细化,不能细化的都在岗位工作说明书上明确化。把任务分解到各个部门、岗位和个人,层层落实,杜绝责任缺位和管理真空。
【管理体制】
第三条 住宅建设事业部采用矩阵制组织结构,下设计划经营中心(4人)、产品管理中心(3人)、工程管理中心(3人)和营销管理中心(4人)。
第四条 北京XX、住宅建设事业部与项目公司间的关系如下:
1、北京XX是决策和投资中心,住宅建设事业部是管理中心、利润中心,项目公司是成本中心。
2、北京XX主要行使战略管理、投资决策、资本经营、资金资产管理等职能,住宅建设事业部负责具体的经营业务。
3、北京XX对住宅建设事业部的管理,以资金控制和财务管理为主。住宅建设事业部实行目标责任制,承担管理责任。
4、北京XX通过行使以下权力对项目公司实行管理:
1)按照现代企业制度和法人治理结构的要求,北京XX作为出资者依法对全资子公司、控股子公司、参股子公司分别享有选择、委派、推荐和提名管理者或监督者的权利。项目公司董事长由住宅建设事业部提名,北京XX任命;其余董事会成员由住宅建设事业部委派。项目公司总经理由住宅建设事业部提名,北京XX任命。北京XX委托住宅建设事业部选择、推荐、提名和委派管理者,实施人事管理权。
2)北京XX财务管理部直接委派项目公司财务总监;北京XX工程预算控制中心直接委派项目公司预算部经理。
3)北京XX财务管理部有资金调控权,统一调控项目公司的资金。
4)北京XX以投资者的身份,决定或参与投资企业的利润分配决策,并依据最终分配决策收缴利润。项目公司须按北京XX的规范要求,如期如实地编报盈利预测书,执行利润收缴方案。
5)过程控制与结果审计权。
第五条 住宅建设事业部受北京XX委托负责住宅类物业的开发和投资,对项目公司进行管理。
第六条 住宅建设事业部对项目公司管理遵循的原则:
1、核心理念、外部形象和视觉标识的统一;
2、企业标准和制度规范的统一;
3、人力资源管理基本政策的统一;
4、财务管理体系的统一;
5、服务体系的统一。
第七条 住宅建设事业部主要通过行使以下权力实现对项目公司的管理:
1、住宅建设事业部有提名项目公司总经理的权利;有选择、委派项目公司副总经理和部门经理的权利。
2、住宅建设事业部负责考核项目公司部门经理以上人员(不包括财务总监、财务经理与预算经理),并决定其薪酬;
3、住宅建设事业部在北京XX资金使用计划指导下,调配、审批项目公司的资金使用。
第八条 住宅建设事业部向项目公司董事会选择、委派董事(不包括董事长、财务部委派的一名董事;如果是合资项目,还不包括项目合作方选派的董事)。
第九条 项目公司董事会授权住宅建设事业部依照本制度管理项目公司。
【管理手段】
第九条 计划和目标管理
住宅建设事业部通过制定、执行以下计划,实现对项目公司的计划和目标管理:
1、业务类计划和目标
1)项目公司资金使用计划;
2)项目施工计划;
3)项目开发计划;
4)产品设计进度计划;
5)销售计划。
2、非业务类计划和目标
1)住宅建设事业部资金使用计划;
2)管理费用计划;
3)人员编制计划;
4)总利润和总利润分解计划;
5)土地储备与开发计划;
第十条 报表汇报制度
项目公司以规定的格式、规定的内容、规定的程序,定期、不定期地向住宅建设事业部有关中心和北京XX报送报表,事业部及时审批或备案,实现信息的及时、有效沟通。
第十一条 重点项目跟踪制度
根据项目公司的利润贡献、项目风险等,确定重点项目;住宅建设事业部对重点项目实行持续跟踪、重点关注,降低项目的经营风险。
第十二条 巡视制度
住宅建设事业部定期、不定期地对项目公司进行巡视,指导、监督项目公司的工作。
【计划经营中心职责和岗位职责】
一、计划经营中心职责综述
组织事业部各中心和公司有关部门进行项目可行性论证;
编制事业部项目经济测算表和资金使用计划,并全程监督;
协助事业部领导制定事业部的年度目标和计划,并监督计划执行情况;
建立、完善事业部、项目公司的工作流程和管理制度,并监督执行;
协助事业部领导对事业部外派人员进行管理;
事业部文件的文档管理工作;
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