ERP分步上线实施方法探讨.pdfVIP

企业经营与管理 QIYE J INGYINGYUGUAN LI ERP 分 步 上 线 实 施 方 法 探 讨 张 旭 / 沈鼓集团自控公司 ，辽宁 沈阳 110 142 【摘 要】当今社会，E R P (企业资源计划系统)在制造业中的应用 日益广泛，制造型企业在信息化系统上线过程中，为了保证系 统上线后的正常运行，除了导入信息管理系统中的数据一定要正确外，还必须有适宜的系统上线切换策略和方法。系统切换是一项工 作量相对较大、头绪繁多的任务，也是E RP 等信息化项目实施成败的关键。如何保证ERP 等信息管理系统的成功切换，做好系统切 换阶段的项 目管理是一个亟待解决的问题。本文以国内某一离散制造型企业ERP 系统上线为例，探讨制造型企业信息管理系统上线 策略及方法。 【关键 词】信 息化 系 统；方法探 讨 一、信息化 系统上线策略 （三 ）物 料 管理 分模块逐步上 线是指 ERP 系统上线过程中先完善某一模块的工 在未清采 购订单 的管理 上，第一 ，在规 定封帐时 间之前 未收货 作 ，将其 数据纠 正准确后 再逐步 完成其 它模块 的上线 。这种上 线方 的采购订单，手工将它们录入系统，单据 日期、交货 日期等采用原订 式 的特点是：系统上 线基 础 稳固扎实 ，步步 为营 ，稳扎稳打 。 由 单数据，供应商、物料数据用规定格式的数据；第二，在规 定封帐时 于每一个 模块在 上线前后都进 行了较 为深入细 致的工作，因此，系 间之前 部分收货 的采购 订单，重新将 部分收货 的采购 订单分 为已收 统全部正 式上线 后，每一个模块 单独所 出的问题可能较少。但是其 货与未 收货两张独立采 购订单 ，并通 知供应 商分开 两张发票。将这 缺 点也很 明显， 由于系统切换过程是分模块进 行阶段切换，系 统切 类采 购订 单手工录入系 统，单据 日期、交货 日期等采 用原订单 数 换 不像一 次全面 上线那 么明显 ，因此在 企业 内影响不够。而 且，由 据，供应 商 、物 料数据用 规 定格 式 的数据，订 单数量为 未清部 分 于 分阶段 分模块 上线，前 期上线 的模块 是否会 受后来 上线模 块的影 数量 ，并 与供应 商进 行协商 ；第 三 ，在 规定封 帐时 间期 间 ，新 系 响会 不确 定 ，这会使 垃圾 数据增 多 。特 别是财 务模 块，实施 时 间 统外记 录采购订 单，从封帐之 日起进 行采购 订单的补录，上 线前一 可 能拖 得 很 长。 天应将 此期 间的数据完全补 录入 完成。 二、某一制造型企业 ERP 系统上线策略的案例分析 在仓 库库存 的管理 上，规定封 帐期 间，对 采购 订单 收货，应 该 企业的 E RP 项 目前期 的 4 个模块 (销售、生产、物 流、财务) 该记 录采 购 单号 、供应 商编码 、物 料主 数据编码 、收货数量、收 经过了一年的准备后正式上线。为了保证系统的成功上线和 正常运行， 货库 位、收货 日期和 立体 仓托盘 号；对生产订 单、内部订 单发料， 需要针对不 同的模块分别制定上线策略。考虑到企业的实际情况，决 应记 录订 单 号码 、新物 料编码 、物 料描述 、发 货数量 、发 货库 位 定采 取4 个模块同时上线的策略。由于该企业 曾用过其他 ERP 系统， 和立 体仓 托盘号 ；对 销售 发货，应记 录销 售单 号码 、新物 料编码、 在新 ERP 系统正式上线运行以后，旧系统要全部停止，因此旧系统中 物料 描述 、发货数量 、发货库位 和 立体 仓 托盘 号；第四，对 生产 的数据要全部导入新系统。 订单入库 ，应记 录生产 订单 新 物料 编码 、物料 描述 、入库 数量 和 系 统切换 的总体 策略是，首先在 系统正式上线前规定一段时间 入 库 库 位 。 开 始封帐 ，旧系 统停 止领 料 ；在 规定 的期限前 ，相 关部 门完 成盘 （四 ）财 务 管理 点工作，提供 盘 点报