关于做好档案编研工作的思考.pdfVIP

档案管理与图书馆建设 DANGANGUAN LIYUTUS HUGUAN J IANS HE 关 于 做 好 档 案 编 研 工 作 的 思 考 刘 华 / 江苏省徐州市沛县大屯煤 电公司徐庄煤矿档案室 【摘 要】档案编研工作是开发档案信息资源的一项工程，它是以满足本单位 日常运转、业务管理、生产经营等各项工作和活动 利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件和编写档案参考资料为成果形式的一项专 门工作。同时档案编研工作是档 案利用工作的一个重要组成部分，是档案部 门提供利用服务的重要基础工作，能够有效地保护档案原件，为档案工作的开展也起到了 很好的宣传作用。要想做好档案编研工作，就要做好档案材料的收集工作，提高档案工作者的业务素养，采用现代科学技术，充分开 发档案信息资源，编写出符合本单位实际需求的成果资料，满足各业务职能部 门领导和工作人员的利用需要。 【关键 词 】档案 ；档 案 编 研 ；思考 档 案编 研 ，对于 档 案工 作 者来 说 并不 陌生 。众 所周 知 ，“收 、 人手中 的档案材 料集中到档案 部门统一 保管起 来，为 以后的利用提 管 、用 ”是 做 好 档 案 工 作 的根 本 ，“收 、 管 ” 的最 终 目的就 是 供服务 。收集档 案材料 是档案 工作的起 点和基 础，只有 文件材 料收 提 供 利用 ，在 依法 治 档、科学 管理 档 案的基础 上 ，主 动开 发利 用 集齐全 完整，才能更好地 保持文 件之间 的历史 联系，也才能从文 件 现 有的库 藏档案 信息资源 ，让其 发挥最 大的效 用，是每 个档案 工作 相互联 系中判断其价值 。档案室 的库藏 资料是 否丰富 ，对利用 工作 者 的最大 心愿。档案编 研是开发 档案信 息资源的一项工 程，它 是为 有着直 接的影响 ，档案部 门要采 取集中收集与平时收集相结合 的方 利 用者达 到某种 利用 目的 ，解决某一问题而开 展的一项 工作。它是 式主 动到 各 职能科室 去收集 材料 。俗 话 说 “巧 妇 难为 无 米之 炊”， 档 案部门根据库 藏档案和 利用需求，在 研究档 案 内容的基础上 ，编 离开了坚实 的基 础，编研工 作就 无从 开展 ，只有档案 库藏 丰富 了， 写 的参考 资料、汇编档 案文件等 。下面笔 者就结 合 自身 的一些 工作 才能更 好地为领 导和利 用人员提供较好 的服务 ，这是 实现档 案价值 经 历谈 谈一 些粗浅 的认识 和体会 ： 的主要 途径 ，同时为 档案 编研 工作 的顺 利进 行打 下 良好的基础 。 一、档案编研的内容、类型及程序 （二）提高档案 工作者 的业 务素 养。在一些 基层 单位 的档 案部 档案 编研工 作是以满 足本单 位 日常运转、业务管理 、生产经 营 门，不同程 度地存 在着追 求档案 编研数 量的倾 向，笔者 就 曾遇到过 等 各项工 作和活 动利用档 案需要 为 目的 ，以库 藏档案为 基础， 以汇 这样的经历，在某 单位某 位档案 工作者 拿出自己的编 研材料 ，数据 编 档案文 件和编 写档案 参考资料为成 果形式 的一项 专 门工 作。 很多 ，图表 也 制作 的很精 细 ，解说 起 来也 头 头是 道，可惜 利 用率 （一）档案编研工作的内容是非常广泛的，主要 内容包括：1 、编 几乎为 零，试 问这 样的编 研成果 有何价 值？盲 目追求 档案编 研数量 写参考资料，包括大事记、组织沿革、基础数字汇编等；2 、汇编档案 的多少、实用 价值 不 高的成 果，只会 造成 人 力物 力的浪 费，只是 文件，通过对档案原件进行收集 、加工、编排，汇编成卷，向利用者 在做无 用功而 已 。档案编 研水平 的高低 ，主要取 决于编 研人员 的综 提 供 利 用 的文 献 资料，具 有 很强 的真 实 性、可 靠 性。 合素 质。档案 是一 门交叉 性 学科 ，涉 及的 内容十 分广 泛 ，这 就要 （二）档案编研 工作是以编研 成果的方式呈现 给利用者的，其基 求档案 管理人员不断提 高 自身 的业务素 质，勤于更新 科学技 术知识 本类型有：1、按编研层次可分为：一次编