第二章 会议旅游运作与管理.pptVIP

第二章 会议旅游运作与管理 第一节 会议旅游各个阶段 一、会前的会议旅游 1、会址考察（地点、设施、环境、酒店服务等） 2、会议的异地谈判（翻译） 3、会议的营销 4、确定会址 5、预定酒店 6、预订交通票 7、相关旅游安排 8、迎接与会者到来 二、会中的会议旅游活动 1、会议中的商务服务（文秘、翻译、其他） 2、会议期间的社交安排（文娱活动、宴会、小型餐会、其他参观活动） 3、会后的会议旅游活动 1、参观游览 2、返程票预订 3、会议纪念品发放 4、送客服务 第二节 会议旅游的设计与策划 一、会议旅游产品设计 1、会议构成要素 （1）会议议题（会议的基本任务） （2）会议主办者 跨地区、跨国家的国际会议，采取申办竞争程序确定主办者； 合作性和学术性组织经常性会议或例会、年会，每一成员单位都有权利与义务主办； 管理职权的机关为了布置工作、传达指示召集者就是主办者。 （3）与会人员（谁来开，多少人参加？） （4）会议时间（起止时间、时间跨度） （5）会议场所（会议空间要素、广播会议、电话会议、电视电话会议、网络会议） （6）会议方式（活动方式、传递方式、会场布置等） 2、会议成功要素 （1）举办的外部环境（国际政治形式、经济形式、信息、汇率等） （2）内部环境（国内政局稳定、居民支持、基础设施完善、物价稳定等） （3）主观能动性（会议主题特色、会议设施、会议形象、会议组织、会