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OA对人事的管理特点
对于OA的引进使用,有的企业员工并不认可,认为OA只是一个比较简单的软件,并不能改变企业的办公方式,顶多把一些工作转移到OA中,并不能让企业真的引进新型的办公理念。例如:进行一个工作分配,工作任务分配的时候大部分已经确认每个员工的工作任务了,无论有没有OA,任务还是该怎么样就怎么的,顶多把任务添加到OA中。这种想法是片面的,想要了解OA需要我们从实际操作中去了解。下面以万户软件的OA系统为例。
每个公司的人力资源都需要处理一大堆公司内部人员的信息。有的大公司内部信息有很多,在实际的使用过程中,人力资源的工作人员绝对不会去把人事资料及其附属信息都给如OA中去。一些公司招聘人员,网上有很多条简历信息,如果内部浏览或者使用这些信息,也是不可能都录下来,这完全是不肯能的事情。但是万户软件的OA系统中,用户就可以通过导入把这些信息导入到相应的文档或者目录下,这样公司内部人员就可以针对这些信息进行交流,实现信息的协同。
在很多企业购买OA的时候,觉得考勤是对方需要的一个模块。考勤管理是一个需要跟考勤机相连的模块。这也是人事管理的一个方面,每天会形成很多的考勤信息,工作人员需要计算出每个员工的迟到或者请假信息。假如一个员工上班后没有及时的打卡或者在OA中签到,那么该用户就可以通过万户软件的OA系统跟人事工作人员交流,并提供证明,相关人员在考勤后面备注改用的信息,这样就避免了因为忘记打卡带来的问题。
同样的在人事管理中,万户软件的OA办公系统中,资料模块还有增减统计,例如:企业计划每年增加100本,第二年再增加100本,这是一种投入,还有这个借阅统计,哪些书借了,借书的次数,万户OA(万户OA官网: )办公系统还有个利用率,使用率,意思就是说,买了这类书,都没有人去看,那就少买这样的,或者不买了,哪些利用率很高的,这种类别,那就多买一点,完全可以通过报表的形式统统都统计出来。这样让资料管理员可以轻松的了解资料库资料的借阅情况。
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