网上报销的基本内容及应注意的几个问题.pdfVIP

提要 ：报销业务作为会计核算 时因为紧急公务要借款或报销 ，但是 结合企业报销工作流程开发的 ，以简 的一个重要环节 ，具有覆盖面广 、业 无法得到领导 的及时审批 ，资金无法 化报销工作流程 、提高El常办公效率 务频繁等特点。但传统的报销业务 到位 。 为 目的的财务软件组件。网上报销系 有许多问题需要改进 。互联 网的普 (三)财务部 门。由于报销人单据 统具备了如下功能和优点 ： 及 ，使会计环境 、会计依 赖的技 术手 填写不规范等原因，既要审核原始单 1．高效协同。网上报销使整个报 段发 生改变，这也 为报销 业务的改 据 ，又要审核审批流程 ，付款后还要 销工作重心 由原来 的以报 销人为 主 进提供 了可能。本文通过 对传统报 逐条录入财务系统里 ，所以审核 、付 转变为 申请人 、财务 、审批人 ，通过 网 销业务存在 问题的分析 ，对网上报 款和记账的工作繁琐 ，工作量 巨大 ； 上报销平台使三者更有效地相互协 销 的基本 内容 以及 需要 注意的 问题 提供的费用开支信息迟滞 ，和银行对 调。这个过程中 ，每个人都可以随时 进行 了探讨 。 账困难 ，出错率也高。无法准确预估 随地填写单 据 、审批单据 、查 询单 据 当天要准备多少现金 以应付 员工报 目前所处 的状态 (处在哪个审批环节 一 、 传统报销业务的弊端 销。多人或多部门的费用分摊是个业 中)，彻底改变 了以往报销人拿着单 (一)领导层(审批人)。耗费过多 务难题 ，年末能够按照个人或部 门准 据到处走 的情况，大大地提高 了工作 的时间和精力处理 、等待提交者 的单 确统计费用就更难。 效率 、降低企业的运营成本。 据签批 ，无法专心于更重要 的管理和 2．费用集 中。网上报销为地域分 二、网上报销 的基本 内容 决策工作。如无法及时了解各部 门或 散企业或 长期 出差人员的费用统 一 各项 目的费用支出是否超 出预算 ；无 在网络时代 ，决策有用性已成 为 管理提供 了可能性 。 法掌握企业 的平均 日常现金流量 ，对 财务会计的重要 目标 。在此 目标下 ， 3．预算警告 。个人借款或报销时， 财务决策造成影响；无法对费用情况 应借助于业务流程重组的经营管理 ， 系统会根据个人 所在部门的预算情 进行横向比较，不利于对费用的控制 ； 以及 网络数据库技术 ，对现有的会计 况 ，比对当前的借款 (报销 )金额 ，若 由于地域分散 ，财务无法统一管理，影 业务流程进行重新设计 ，使会计业务 超出预算 ，系统会 自动发送 警告提 响了企业财务一体化的进程等。 新流程能较好地实现 “决策有用性” 示 。部门主管和领导 ，可以随时查询 (二)普通员工 (报销人)。一是报 的会计 目标 。 本部 门的本月 、本季度和本年 内实际 销费时费力 ，从票据整理到一级级审 (一)网上报销的优 点。网上报销 支 出情况和预算情况的 比较 ，以便给 批 ，最后 到财 务部门领款 ，要经过 多 是基 于 Intemet／Intranet的财务 报 销 未来 的费用支 出计划和上报来年预 个部门才能完成报销 ，占用 了大量的 流程。在这一流程下 ，员工可 以任何 算提供依据。 工作时间。二是报销过程缓慢 ，在报 时间从 网络 的接入点提交财务报 销