加快档案数字化建设的思考.pdfVIP

◎健CHNIESM呻EDCINIEMODER现DSITA代NCED远UCA程]O1N擞OFC育ItS, 第二o7卷o第九年l2十期二月总第己8·丑0年期 加 快 档 案 数 字 化 建 设 的 思 考 郑 磊 王修峰 杨 勇 山东省邹城市疾病预防控制中心 (273500) 摘要：随着社会信息化进程的加快，信息资源 已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产 业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一，与此同时，信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档 案工作带来了新的契机本文主要从以下几个方面阐述开展档案数字化建设的现实意义及紧迫性等 内容。 关键词：档案：数字化：信息技术 doi：10．3969j／．issn．1672-2779．2009．12．141 文章编号：1672·2779(2009)-12-0168·01 信息技术的飞速发展和推广应用使信息产业成为国 程，所以加强档案馆的建设是当务之急。档案馆是保管 民经济中最具有活力的部门和重要的支柱产业之一，信 和提供利用档案信息的职能部门，藏有数万卷档案资料， 息技术的发展与广泛应用给档案数字化建设工作带来了 数百万件档案文件，是最丰富、最有实用价值的信息资 新的契机，日新月异的信息技术也给档案工作带来了新 源库，只有充分发挥好档案馆的作用，才能为党委政府 的研究课题一这就是档案数字化建设。 服好务。 1 加快档案数字化建设的现实意义 3 档案数字化建设的内容 档案作为记录历史发展的真实凭证，在人类社会几 目前档案信息数字化现状是档案标准化、规范化滞 千年的发展历史中，档案载体己几经变迁，由石刻、青 后和应用软件混乱，这些因素势必对整体水平的提高有 铜铭文、铁券、丝绸、布、竹筒、木牍、纸，直至演变 着很大影响。档案信息 自动化包含档案工作的各个方面 为现在的数字形式。档案载体的每一次变更不仅成为社 和各个环节，其一是档案业务要规范，档案标准要健全。 会发展的具体表现，也是档案工作实现跨越式发展的推 档案标准和规范是一个系统工程，要推进档案数字化建 动力量。 设，必须抓好档案标准化、规范化。其二是数字化建设 1．1 档案数字化建设是档案工作者实践科学发展观的 要提高系统的整体水平，并通过网络加以联通，这样才 重要举措 原国家档案局毛福民局长曾在 《中国档案报》 能发挥整体优势，提升系统的综合实力。其三是要有重 发表的文章中指出：“档案事业是一项只有逗号没有句号 点地抓好数据库建设 。开发和建设数据库系统是国家档 不断接力的永恒事业，永恒的事业必须以科学发展观为 案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含 指导才能永葆青春和活力”。当前，信息化社会格局已经 义是依托先进的信息技术对档案进行科学的管理和方便 形成，正确地判断档案工作发展形势，牢牢把握档案数 的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由 字化建设这一刻不容缓中心任务，利用 目前发展的大好 低到高、由单个到群体的循序渐进过程。实践证明，建 战略机遇期，通过市场运作、政府扶持和 自身潜在优势 设数据库的经验归纳起来有以下几点：一是领导重视， 的挖掘来攻克难点，化解矛盾是档案部门开创档案工作 做好计算机技术人员同档案业务人员的协同配合；二是 新局面有效手段。 面向应用，建立 “活库”，以利用频率和使用效率考核数 1．2 档案数字化建设是传统档案工作管理模式的转变 据库的 “活性”；三是突出重点，由单一库向系统库发展。 催化剂 要实现历史档案与未来档案的有机链接，档案 四是把综合数据库和各单位档案 目标库建立并完善，通 部