基于工作流的办公自动化系统开发与实现.pdfVIP

篓t 至 国文 驻 鞠 秽 釜戮 缝济类蠹妄 鞠刊 露勰翘磁 施如 商 业 科 技 ■ 玛 工、作稼翰 自动 雅厮懑訇窝瓤 一 杨德友 陈诗伟 西南交通大学峨眉校区 周荣辉 西南交通大学信息科学与技术学院 [摘 要]在分析传统办公模式不足的基础上，提 出建立功能强大的网络办公 自动化系统，提高办公效率和信息决策 是各单位进行信息化建设的必由之路。重点介绍了系统开发的工具和关键枝术，阐述 了系统结构、系统设计与实现。 [关键词]OA B／s c／s 工作流 一 、 引言 客户机完成用户的交互任务．后台服务器负责数据管理，减少了 随着信息时代和网络技术的发展，无论是企业、高校还是政 网络传输量，降低了对数据控制管理的难度．提高了整个系统的 府机关．都需要处理大量的文案．安排复杂的工作流程，决策者 吞吐量和响应速度。 需要依据各种信息做出重要的决定。而传统办公模式存在 以下的 应用程序 I 弊端 ：员工工作计划 、日志缺乏管理，管理层很难根据工作实际 f、r++I—『———i—1厂 ，：] J… ll 情况合理安排工作任务。公司政策、通知都必须打印传阅，文件 下达速度慢、大量纸张被浪费。请假销假、报销不仅要填写专用 f Do i I 单据 而且审批程序复杂 ．报批效率低。办公用品、图书资料以 I l 及固定资产缺乏系统化管理 ，稍有不慎即可导致公共资产流失。 因此拥有一套 自动化的办公系统 ，对办公人员和企业决策者来 囝 国 圄 说，工作效率上的提高是显而易见的。依托网络平台．办公 自动 化系统还可以实现不同地理位置、不同单位或部门之间的协同办 图 1 CL,EEIB，ADO与 应 用程 序 和 鼓 据存 储 的关蕞 公。作为高效率、低消耗的办公 自动化 (OA)系统必将成为各企 (5)工作流技术：工作流是一类能完全或部分 自动执行的经营 事业单位现代化建设的必然选择。 过程，根据一系列过程规则、文档、信息或任务能在不同的执行 二、系统的开发工具及关键技术 者之间传递、执行。采用工作流管理器进行动态管理 并提供了 1开发工具 若干工作流模板，用户可根据具体业务进行修改．实现业务过程 网络办公 自动化系统开发采用B／S和c／s混合模式 利用局 逻辑与信息支撑系统的分离。 域网、Internet技术来实现开发，在开发工具中选择使用对系统要 三、系统设计与实现 求不高且易于开发的ASP (ActiveServerPages)作为开发语言． 1．系统设计 目标 使用 VBScript、JavaScript脚本．以当前最流行的功能强大并且 (1)信息集成。OA系统应将各部门的业务系统实现很好的集 安全性较高、易于操作和维护的SOL2000作数据库。 成．使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整个企业办 2系统开发关键技术 公的效率和决策能力。 (1)安全技术：一个系统的安全性主要取决于三个方面：一是 (2)实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办 数据库的安全管理．这个由数据库系统保障；另一个是应用安全 公模式以及移动办公。现在来讲 地域分布越来越广，移动办公 管理，采用用户和用户组相组合作为管理单元，进行权限管理。 和跨地域办公成为很迫切的一种需求。 根据不同的级别设置不同的权限．该项工作 由专门的系统管理员 (3)建立内部的通信平台．使组织内部的通信和信息交