加强博物馆业务档案管理不容忽视.pdfVIP

新观察 露辫臻 博物馆 自诞生之时起，就产生了各种不同形式的业 工作活动形成的材料的收集、整理，由此造成了一些具 务工作资料，它们多是作为依据或可供参考的信息材 有保存价值的材料的散失。还有：有些业务工作活动韵 料，是具有保存价值的历史记录。随着博物馆的不断发 材料多分散在当事人或主持者手中保存 ，而且缺乏整 展，尤其是在改革开放的几十年中，博物馆迎来了大好 理、立卷，更谈不上归档进行集中统一管理，以利于合理 发展机遇。得到了长足发展，除新建、改建和扩建了许多 利用。由于档案管理方面的不足造成具有保存价值的材 不同类型的博物馆之外 ，博物馆也都采用不同的先进科 料的散失，事例颇多。这不能不说是博物馆事业上的一 技手段收集文物、标本资料、举办展览、开展科学研究和 个损失，着实令人遗憾。因此，博物馆应加强业务档案管 宣传教育等各种业务活动，从而形成了许多具有保存价 理工作，自觉主动收集、整理全部业务工作活动的材料， 值的历史记录。这些历史记录真实地记载着博物馆的发 并立卷、归档，交由本馆档案机构或档案工作人员进行 生和发展，为博物馆事业的进一步发展，以及博物馆学 集中统一管理，实属必要。 和相关学科的研究起到凭证、参考、借鉴等作用，十分珍 加强博物馆业务档案工作的管理，毋庸置疑，应该 贵，应该归档长期保存。这些档案的妥善保存和档案管 首先得到馆领导的重视和大力支持。博物馆档案工作是 理工作的最终 目的，就是通过利用和信息传播 ，最大限 博物馆事业的有机组成部分，馆领导的重视和支持是做 度地满足博物馆乃至相关研究领域的需求。我国已经颁 好这项工作的有力保障。建立健全相关的规章制度并严 布施行了 《中华人民共和国档案法》和 《中华人民共和国 格贯彻落实，确保业务部门加强业务资料的收集和积 档案法实施办法》，足见档案和档案工作的重要性。因 累，并定期进行整理，然后移交馆级档案机构。加强馆级 此。博物馆应重视和加强各项业务工作活动中直接形成 档案机构的专业技术力量，采取有效措施提高档案工作 的具有保存价值的材料的收集、整理、立卷、归档和集中 管理水平，并配置必要的设施，确保档案的安全。加强业 统一管理工作。 务部门收集资料的能力，配置必要的设备，如：照相机、 通常，博物馆都建立了规范、完整的文书档案、人事 摄像机、录音机等 ，以便能够在开展业务活动过程中随 档案、财会档案、基建档案等，以及后来建立的较完备的 时收集重要资料等等。这些都是需要得到馆领导的大力 藏品档案，并设有馆级档案机构或档案工作人员进行集 支持才能够实现的。加强博物馆业务档案工作的管理， 中统一管理。但是，在档案管理工作中，事实上仍存在诸 必须健全馆级档案机构。为了保全博物馆业务工作原始 多不尽如人意之处。例如：一些建馆年代较早的博物馆， 材料的完整性，并使其得到妥善保管，以便为博物馆事 业务部门几经变更，多年来形成的有关业务工作活动的 业的可持续发展提供利用，应当健全馆级档案机构，加 材料较难收集齐备，甚至连建馆初期的基建资料都有所 强档案工作管理力度和不断提高管理能力。馆级档案机 散失。再如：一些小型博物馆因人员较少而疏忽了业务 构应充分发挥专业特长，做好收集、整理、立卷、归档工 新观察 作，进行集中统一的管理和保护，维护业务档案的完整、 部门负责人应提高档案管理重要性的认识，自觉监督本 准确、系统、安全，并积极实现业务档案的有效而系统的 部门业务活动中形成的材料的收集积累和妥善保管。为 开发利用。档案工作人员应经常