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加强城市建设档案管理 提高档案工作人员素质.pdf
加强城市建设档案管理
提高档案工作人员素质
口 裴晓芳
[提 要] 本文就加强城 市建设档案管理 ,提高档案工作人 员素质做 了详细地论述 。
[关键词] 档案管理 人 员素质
一
、 加 强档案管理 完善规 馆健全管理体制,建立了各项规 城建档案 、资料的综合体 。
章制度 章制 度 ,并搞 了 岗位 目标 责任 要提 高档 案进馆 率,不 断
制 ,在人 员少 、任 务 重 的情况 丰富馆藏 。我们通过各种形式,
为 适 应城 市 建 设 不 断发 展 下,一人身兼多职,做 到了有章 强化 管理手段,采取走下去和建
的需要,提高城建档案 工作管理 可循,使工作走上了制度化 、正 设单位 、施工单位签协议。对个
水平和城 建档案利 用率,变馆藏 规化、程序化 的轨道。 别建设工程 已交工 多年档案仍没
为城市建设服务,我们不断完善 收集上来的单位发放通 知书,把
城建档案工作 。几年来,在各级 二 、加强档案管理 丰 富档 不报送及档案不全的单位 ,多次
领 导的支持下,解决 了基本适应 案馆藏 深入到建设单位 、施 工单位, 向
工作需要 的档案馆舍,即建筑面 他 们 宣传 城 建档 案 价 值 的重 要
积2300平方米的规范化办公楼, 城 建 档 案 馆 的馆 藏 是 指 档 性,取得他 们的理解支持并 索回
做取 了库房从无到有。同时在资 案所收藏 的各种城建档案 、资料 档案。重点工程项 目的档案,我
金紧张 的情况下,主管领导从 多 的总和。它是以城建馆的性质 、 们加强跟踪管理 。有些项 目的竣
种渠道筹措资金,先后购置 了密 任务和服务对象为依据,按照一 工档 案收集有 困难,主管领导亲
集架 、声像室 、档案柜等必备 的 定 的原则 ,通过各种方式和方 自帮助协调解决,使我市的城建
档案设备,为我馆 实现现代化管 法 ,有 目的 、有计 划 地 搜 集补 档 案 的收集工 作 得 到 了深 入 开
理奠定 了坚实的基础 。几年来我 充 、加工整理 而逐步构成 的~切 展 。同时我们严把质量关,按 照
归档范 围检查验收,保证 了进 馆
档案 的质量,现 已发展到18N 类
近3.2N卷 档案 ,为城 市规 划建
设贮存 了宝贵财 富。
三 、加强档案管理 提高档
案利用
一 一
城 建档 案 是 直 接记 录 和 反
映人们从事城市建设和城市管理
的信息载体,如何开发这一信 息
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