浅析基于NET架构的OA系统与ERP系统整合.pdfVIP

《铝加工》 2009年第6期总第 191期 业界杂谈 浅析基于NET架构的OA系统与ERP系统整合 文 华 (西南铝业 (集团)有限责任公司规划发展部，重庆 九龙坡 401326) 摘要：在阐述了大中型企业信息化中企业资源计~q(ERP)系统和办公 自动化(0A)系统各 自特点的基础上，分析和探 讨了它们进行整合的优势和可能性，并提出了相应的实现方法。 关键词：企业资源计~O(ERP)；办公自动化(OA)；整合 中图分类号：TP317．1 文献标识码：B 文章编号 ：1005—4898(2009)06—0046—04 近年来 ，随着信息技术的高速发展和国家信 企业的采购、库存 、生产、销售 、财务等企业行 息化的大力推进 ，越来越多的企业搭建了办公 自 为进行有效管理，涉及采购管理、仓库管理、销 动化系统(以下简称 OA)和企业资源计划系统 (以 售管理 、财务管理、质量管理、人力资源等多个 下简称 ERP)。但由于这些系统大都来 自不同的软 模块 。以使企业 的各种资源都按计划合理调配， 件商，无法形成整合效应来帮助企业进行更高效 以达到减少浪费，提高企业运行效率的 目的。它 的管理决策 。本文将探讨如何将 OA系统与 ERP 的的核心管理思想就是用规范化、数字化、信息 系统整合，使其能充分融合协同，互为促进 ，为 集成化对企业有效管理。ERP系统体现对整个供 企业节省资源、发挥最大效用。 应链资源进行管理的思想；体现了精细生产、同 步工程和敏捷制造的思想；体现事先计划与事中 1 OA系统与ERP系统的特点 控制的思想。 1．1 办公自动化(OA) 2 oA和ERP系统使用 中的不足 OA系统在企业应用定位上主要以知识管理为 核心 ，在信息资源的基础上，为企业提供可靠、 从上面的介绍可知，ERP系统和 OA系统都有 方便的手段进行管理和办公。主要模块包括工作 各 自的特点，任何一套系统都无法取代另一套系 计划、通告管理、公文管理 、通讯助理、电子邮 统。但它们一般都彼此独立运作，提供各 自独立 件等。它采用流转技术，实现对文件实体在网络 的功能。在方便企业的管理的同时也存在一些问 上的传递，并通过设定接收者的顺序，实现审批 题。如 OA系统中的报表模块用于企业各部门问报 流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、 表文件的传递，其传递方式为将所传送的数据存 批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批 放在EXCEL文件中，然后以附件的方式传送。其 结构体系，提高审批的工作效率。加强了企业的信 中大部份的数据又是来 自企业的ERP系统中的数 息流转，并节省纸质文件传递在时问和人力成本 据，这就造成了数据的重复传送，降低了效率。 上的浪费。 同时由于数据处理及传递的延迟性，其报表数据相 1．2 企业资源计划 (ERP) 对延后。并且数据经过人工处理后也可能会产生 ERP系统基本思想是通过计算机技术对整个 不少误差。同时报表的文件名不规范和每个客户 作者简介：文华(1975一)，男，重庆九龙坡区人，计算机工程硕士，工程师。 收稿 日期：20O9—06—03 · 46 · 文 华 ： 浅析基于NET架构的OA系统与ERP系统整合 业界杂谈 浏览器