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普天物流技术有限公司 采购管理专项诊断报告 采购管理是公司经营管理的重要内容之一。合理高效的采购对提升公司管理水平、为企业经营开源节流、降本增效有非常重要的贡献。通过认真学习领会《认真做好管理诊断工作》、《普天物流技术有限公司管理提升活动实施方案》文件精神，结合目前公司采购的实际情况，我们对照诊断模板的指导，详细梳理采购的各个环节。深入自我检查以后，我们并深刻认识到：在满足日常经营活动基本要求的基础上，采购管理尚有很大的提升空间。具体汇总如下： 一、采购管理制度的细化 1、现状描述 目前与采购管理有关的制度主要包括： QD012-1.3采购控制程序.doc QD013-1.2供应商选择、评价控制程序.doc QD014-1.2项目外包控制程序.doc QD018-1.2不合格品控制程序.doc 2、分析 俗话说“无以规矩，不成方圆”。管理制度重要作用是指导及规范实际业务。详细的管理制度，能够保证日常工作有章可循。目前，上述采购管理制度能过满足基本的采购需求。但也存着制度建立的颗粒度过低，在界定工作范围、明确岗位职责可能产生真空地带。此外， 3、改进建议 结合实际情况，细化采购业务分类操作管理实施细则：比如采购经理岗位的人员设置及岗位职责、廉洁从业的规定。合同付款管理、根据采购内容不同，建立不同类别的付款办法的等等。 二、采购工作的岗位、人员设置 1、现状描述： 根据本企业的组织结构及实际业务需要，公司采用的是集中与分散相结合的采购管理模式。诸如钢材、滚柱等与生产加工密切相关的材料、器件等，采购行为由贵阳公司普天物流技术有限公司完成，为了体现规模效益、争取更多的采购主动权及提前备货等需要，对一些经常性采购，如控制器件、减速机等物资由普天物流公司来集成完成采购。 本公司项目管理部主要负责采购工作。采购分工如下： ： 项目经理：根据销售合同、技术协议等输入条件，对项目需求细化分解，制定采购计划并上报项目管理部经理；配合采购经理选择恰当供应商，进行采购谈判； 采购经理：根据采购计划、与项目经理配合选择供应商；进行商务谈判；采购合同的拟定评审、采购合同的跟踪与监控；合同执行情况及供应商的评价。 项目管理部经理：采购计划的审批，及其他采购事项的综合管理。对某些关键项目的采购计划申报公司总经理同意。 公司总经理：采购的综合审批：某些关键计划的审批、采购付款的审批、合格供应商的审批等。 2、问题分析： 1、目前的采购模式能够满足最基本的采购需求。一方面能适应不同地区、不同项目的变化，按照库存情况及时灵活调整采购计划，及时补货、迅速购销。但是在采购预算控制、财务分析、根据市场变化降低各项成本、优化产品结构从而提高企业利润等环节需要进一步提高。 2、根据目前的岗位及职责设置，项目管理部项目经理承担着采购前期质量认证的职责，项目管理部项目经理主要承担价格管理及供应商交货时间等等。项目经理及采购经理的工作由项目管理部总经理领导。目前，采购经理只有一人，为了满足日常采购，需要在指导项目经理直接参与定价及合同拟定。随着公司采购业务增大，在机构设置上有“既当裁判又当运动员”的情况，给采购决策带来风险。 3、因为工作需要，采购经理只能局限于日常采购合同拟定评审、采购付款、资金计划编制等等。无法系统地、宏观地对采购业务进行分析，缺乏对采购业务的战略思考及实施战略采购的精力。 3、改进建议 1、根据实际业务量配置采购经理。明晰采购定价、选择供应商、采购技术审核等等职责的分工。 2、采购岗位深化工作力度，一方面能满足生产经营的日常采购需要。此外，在日常性采购基础上，进行统计分析，整理合作稳的产品供应商，制定相应的管理办法；对经常性采购的产品，建立供应商及产品性能数据库，满足采购对比需要，降低采购成本，提高企业利润。与财务、销售等部门联合，探讨企业持续生产、资金平稳的策略。 如果将目前工作中的不足，转化为改善提高的机会，一定会给企业带了很好的效益。值得我们去认真思考、总结，发现尚未不足，积极改进。