普天物流技术有限公司管理提升活动.docVIP

普天物流技术有限公司管理提升活动 管理诊断和整改方案 按照《中国普天开展管理提升活动实施方案》的相关要求，普天物流技术有限公司（以下简称“普天物流”）结合所处行业特点、公司发展阶段和企业经营管理的实际情况，制定了《普天物流技术有限公司管理提升活动的实施方案》。按照实施方案计划，普天物流积极组织了管理诊断的相关学习和交流工作，进一步加深了对管理诊断工作的认识，明确了管理诊断的相关工作要求，并按照中国普天的要求对公司进行了综合管理诊断及专项管理诊断工作，现就综合管理诊断查找出的几个突出问题和整改方案汇报如下。 一、组织构架与战略目标不匹配 1、存在问题 普天物流的战略目标是坚持物流信息及自动化系统行业的发展方向，围绕集成创新、快速响应为核心的竞争力，强化拥有自主知识产权的核心技术；以市场为龙头，以技术为主导，以项目管理为主线，以资金作保证，并通过资本运作，实现产业快速集聚和发展；优化资源配置、做实做优做大核心产业，发展成为国内一流、国际知名的物流信息及自动化系统集成商。但由于普天物流及其下属公司贵阳普天、珠海慧科分处三地，分属四个不同的法人公司，目前又是以职能分段专业化管理的模式进行物流系统项目的分工和协调，在沟通协调方面存在很大难度，资源配置及响应速度等方面都有不同程度的影响，这样的组织构架已经严重影响到组织战略目标的实现。 2、整改思路和措施 （1）调整营销中心组织架构 把业务相对部门从营销中心分离出来，作为公司一级部门模拟法人独立核算、独立考核，尤其是图书医药、军队事业部等。分离出来的目的和意义是：提高对专业市场客户需求满足和引导的能力，成为业内的专家；强化经营责任机制，提高团队责任意识和目标管理能力；强化考核激励机制，充分调动团队的积极性和责任性；有利于培养全面管理人才，为企业未来发展储备后备干部。 设立营销管理部，强化市场策划职能，强化市场分析和管控的职能，对区域营销中心所有在跟踪项目、在投标项目的跟踪和管控职能。 （2）调整技术中心组织架构。 建立三地统一的技术中心平台，打破地域和法人边界，把技术中心职能分为技术管理、产品技术和工程技术三大类。 统一制定技术人力资源规划，确定各技术人员的培养和发展方向，重新划分明确各技术部门人力资源配置。 建立项目经理制，统一协调配置技术人力资源，避免各阶段技术人员的重复配置和资源浪费。 强化前瞻性技术和新产品研发、工程配套产品开发、产品标准化设计、产品工业设计和产品工艺设计等。 （3）成立系统集成部，或叫做项目管理部，或叫做集成采购部。 传统意义上的采购部门已经不能满足系统集成项目的需要，需要成立一个部门来统一组织系统集成项目的采购和实施的管理，明确集成范围的程度，对外报价，组织实施责任等。 二、全面预算理解和执行情况有待提升 1、存在问题 （1）对全面预算的理解不到位，存在轻预算编制，更轻预算执行的情况。各部门对于预算的编制以费用预算为主，在过去的实际经营中，对于预算执行的概念较模糊，许多事项的执行未考虑过年初有无预算的问题。 （2）在进行预算编制和执行时，不能对市场进行量化分析，预算依据不足,导致预算目标与实际执行存在较大偏差。 （3）各部门的预算参与程度不高，且预算缺乏正式的批复，这致使预算的管控基本缺失（主要是费用）。 （4）预算管理的考核和评价体系未建立，预算未起到激励或惩罚的作用。 2、整改思路和措施 （1）建立和完善公司内部的全面预算管理体制，成立预算员委员会，由预算委员会负责预算的编制、实施、控制、协调和指导。 （2）确定预算目标，对目标层层分解。确定预算项目和预算对象以及各部门预算方案。从组织上确保预算的编制和执行。 （3）推行两级预算制度，使上下部门沟通，把业务预算和财务预算有机地统一起来，确保预算目标的合理性和确保预算的顺利执行。 （4）建立预算管理的保证体系，包括：预算编制基本规程，实施细则，编制办法，业绩考评制度，预算调整制度，内部协调制度等。 （5）建立业绩考评体系。由总经理亲自负责，将预算目标作为考核目标，保证全面预算管理体系中的预算指标全面实施和落实。指标按季度分解到责任部门和责任人，按季度对预算执行者进行考核，并通过衡量预算执行者的业绩，严格执行有关奖惩措施，使预算管理起到应有的激励作用。 （6）利用信息化手段，保证预算信息处理的及时性，预算控制的事先性。 三、三地人力资源需在管理上整合统一 1、存在问题 （1）三地人力资源尚需整合。普天物流及其子公司目前还是处于联合的状态，尚未实现整合的目的，三地人力资源管理平台搭建工作急需推进。 （2）三地人力资源制度不统一，虽各有特色和历史成因，但容易产生内部矛盾。 （3）高级复合型人才匮乏，工程实施人员短缺。 2、整改思路和措施 （1）搭建三地统一的人力资源平台，整个三地人力资源，制定人力资源战略，充分发