校園行政管理的數位神經系統.pptVIP

元智大學 校園行政管理的數位神經系統 (Campus Administration System on DNS) 簡報人:葉炳倉(ccyeh@saturn.yzu.edu.tw) Microsoft 1999校園資訊應用交流研討會 系統建置的原則: 資訊應由發生地進入資訊系統,避免集中輸入 以資料庫集中處理 以預算控制作為整體系統設計的主軸 預算 總務處 採購單 修繕單 工程單 文具單 秘書室 會計室 教務處 學務處/ 學系 工讀金 申請單 鐘點費 申請單 雜費 申請單 零用金 申請單 年度計畫 申請單 預算 申請單 電話費 人事室 薪資表 出納 收入/支出 預算資料匯集圖 中長程計劃提報 年度計劃提報 年度計劃執行 會計系統 出納 財產 預算資料發生 程序圖 行政資料庫 表單 表單 表單 表單 表單 表單 中長程計劃擬定與提報 年度計劃與預算提報 採購單(總務) 修繕單(總務) 零用金申請單(會計) 雜項費用申請單(會計) 大宗工程(會計) 研究計劃與預算提報 支出傳票 出納 款收登記 收入傳票 出納 薪資表(人事) 電話費(總務) 費用相關表單 其他表單(工讀金.鐘點費) 預算控制 採購單 - 填單扣預算 - 核准後歸回差額 修繕單 - 填單扣預算 - 核准後歸回差額 零用金申請單 雜項費用申請單 - 填單扣預算 - 核准後歸回差額 支出傳票 (應付帳款) 轉帳傳票 (沖應付帳款) 非表單類: 薪資(常用分錄) 鐘點費(常用分錄) 郵電費(常用分錄) 大宗工程 - 開發票時調整預算 支出傳票 (應付帳款) 支出傳票 (銀行存款) 預算執行 - 採購系統 是否有統一採購的機制 是否有備品調度的辦法 是否提供沿用既有採購單的服務 是否留有比價與議價紀錄 是否紀錄採購程序異常紀錄(進貨異常,驗收異常) 是否提供訂購單 提供網路或傳真下單 是否執行逾期罰款 提供催案通知服務 對廠商稽核 提供保固通知服務 指標 會計系統 1.預算控制的核心 2.與支出相關表單均可自動產生支出傳票並反映預算 - 薪資表 -採購單 -修繕單 -零用金 -雜費單 -工讀金 3.提供廠商自行查閱付款情形 4. 提供靈活的資金調度 5.研發計劃的整合 指標 導入系統待克服的問題 1.會計制度的重新建立 2.總務與採購品質的認知 3.行政流程的改造需要管理階層的高度支持 4.行政人員對於業務執掌的認知 5.技術人員的配合