如何做好公路工程档案管理工作.pdfVIP

【经验交流 】 黑 龙 如何做好公路工程档案管理工作 江 档 案 。 王 东 赵新晔 贾爱琴 公 路 工程 档 案是 以公 路 工 程项 目为 单 位 ，在 【程 值 的大 小 。据 以确 定 其 保 管 期 限 ，对 已过 保 管 期 限 的 建设 管 理 过程 中形成 的 ，具 有保 存 价值 的文 字 、数 据 、 公 路 r：程 档案 要 组织 鉴 定 委 员 会进 行 重新 审查 确 认 ， 图纸 、照 片 和录像 带 等 文件 材 料 的总 称 。它 真 实 地 记 对 失 去保 管 和利 用 价值 的公 路 工 程档 案 剔 出销 毁 ，列 ‘ 录 了各 个 时期 公 路 建设 发 展 的全 过程 ，是 一个 地 区交 保 管期 限划 分不 当 的公 路 l程 档 案 ，要 重 新 划 分保 管 通发 展 史 的莺要 资 料 ，是 公 路 建设 、管理 、维 护 的重 要 期 限 ：审查 公 路 程 档 案 的密 级 ，根 据有 关 保 密 要 求 凭 证 和 依 据 。 此 ，重 视 和 加 强 公 路 [程 档 案 管 理 工 进 行 密级 调查 ．该 解 密 的予 以解 密 ；鉴 别 、核 对 归档 材 作 ．对 公 路 建 设事 业 有 着 极 为 重 要 的意 义 。 料 的完整 性 和准 确 性 ，做好 相 应 的更 改 、补 制工 作 ，以 1．加大 宣传 力 度 ，强 化档 案意 识 。公路 __1程 梢案 部 保 证 归 梢材 料 的质 量 。 门要 采 取 有 效措 施 ，利 用 多 种 形 式 ，广 泛 寅 传 做 好 4v． 5．做好 保管 利用 ，实 现效 益最 大化 。第一 ，本着 “谁 路 工程 档 案 工作 的重要 意 义 ，切 实提 高 人 们 的档 案 意 主管 、谁 负 责”的原 则 ，做好 保 管 丁作 。一是 建 立健 全 识 ．．可采 取定 期组 织公 路I程文 件材 料归 档T 作宣 传 公 路 T程 档 案保 管 制 度 ，制定 档 案借 阅 、移 交等 手 续 ， 教 育 活 动 的 形式 ，以 《档 案 法 》为 核 心 ，宣 传 公 路 一[：程 避 免 档 案 的遗 失 。二 是 定 期 组 织 人 员 对 档 案保 管 情 档 案工 作 的重要 作 用 ，让相 关 人 员 了，解 公 路工 程 档 案 况 、库 房安全 情 况进行 排 查 ，确保 档 案 的安 全 保管 。_二 的形成 、收 集 、整 理 与归档 等知 识环 节 。通 过鲜 明 的利 是 坚 持科 学 分类 ，保持 档 案管 理 的连 续 性 和保 管 的科 用 实 例 ，促 使其 认 识到 做好 公 路 丁程 文 件 材料 集 中收 学 性 第 二 ．本 着 “谁 管 理 、准开 发 ”的原 则 ，做 好 利用 集 、归 档 ，使 公 路 工 程 档 案 发 挥 }n最 大 的功 能 和 效 应 工作 ．．要增 强档 案 人 员 的服 务意 识 、参 与 意识 和 效 益 是 公路 T程 建设 发 展 的需 要 与保证 。 意识 ．充 分 发挥 其 主 观 能 动性 ，改变 被 动 的服 务方 式 ， 2