浅议企业档案信息资源开发利用的保障措施.pdfVIP

经【验交流 】 黑 龙 江 浅议企业档案信息资源开发利用的保障措施 档 案 O 王 巍 邹国阳 ： 在社 会主义 市场经 济体 制下 ，大力开 发档 案信息 体 并能实现信 息近 、远 程传递 。在 一定 意义上讲 ，档案 ：资源 ，为企 业发 展 服 务 ，是 现 代 企业 制度 中实 现科 学 管 理技 术 与 没备 自动化 是 档 案 工作 现 代 化 的基 础 标 · 管 理 的一项 重要 内容 ，也是 ： 业 档案 T作 的 中心任 务 志 ，汁算机 技术 是实 现档 案 自动化 管 理 的主要 基础 。 · 和基本 目的。企 业要 在激 烈 的市 场竞 争 中求生 存 、求 运用 汁算机进 行 档案 的收 集 、整理 、鉴 定 、保 管 和统计 ：发 展 、求壮 大 ，就必须 具 有科 学 的管理 、正 确 的决策 和 等 日常 管 理 ：【作 ，实 现 日常 办 公 的 自动 化 ；为方 便档 ：良性 的组织 管理 机制 ，而这 都 离不 开对 企业 档案 的 案 信息 利 用 、传输 和共 享 。可逐 步 对 企业 纸 质 档 案信 依赖 。如何做 好 企业 档案 丁作 ，大 力开 发利 用档 案 信 息 资 源 进行 数 字 化转 换 ：以机 读 目录 、光 盘 等 逐渐 取 ：息 资源 ，为企 业 各项 作 和 发 展提 供 有 效 服务 ，是 企 代 手 工 操作 的 目录 和 卡 片 ；通 过 建立 档 案 信 息数 据 t 业档 案工作 者应该 思考 的问题 库 ．充分发 挥 计算 机 的密集 存贮 和快 速检 索 功能 ，这 t 1．树立 服务 意 识 。为 企 档 案 信 息 资 源 开发 利 用 些：亡作是 企业档 案管理 现代化 和信息 化 的基础 。清华 ：提供 观 念 保 障 。企 业 是 一一个 以盈 利 为 目的的礼 会 组 紫 光 工程 图梢管 理 系统 (电力 版 )是 一 套 通 过不 断 的 ：织 ，企业 的 一 切工 作 都 必 须 以生 产 经 营为 中心 ，都 必 开 发 、实施 、总 结 和提 高 而 建 立起 来 的一套 完 整 的适 ：须 服从 于效 益原 则 ，档 案工 作也必 须服 务 于这 一 ：【作 合 于 电力行业 要求 的]二程 图档管理 系统 。在 我省 电力 ：中心 。企业档 案部 门应正 确认 识档 案 工作 与企业建 没 系统 中 已经在 连 云 港供 电局 、无 锡 供 电局 、扬 州供 电 · 发 展 的角 色 关 系 ，摆 正位 置 ．主 动融 人 企业 的生 产 经 局 、苏州 供 电局 、南京 热 电厂 、戚 墅堰 发 电有 限公 司等 - 营 活动 ，根 据企业 的实 际需 求 ，开 展档 案信 息服 务 。笔 单 位 完成 了 r：程 图档 系统 的实施 ，并 与 电力 系统 现行 ‘者 认 为 ，企 业 档案 部 门可 以借 鉴 一些 服 务行 业 的 做 的基 于 L0TUSN0TES的档 案管理 系统 实现 了无缝 连 ：法 ，着重 强调 梢案机 构 的 服务性 宗 旨，树 立 “一切 为 了 接 。 ：用 户 ”的 服 务 意识 。增 强 效 益 观 念 ，以企 业 经 营 为 中 4．积 极开 展 编研 工 作 ，为 企业 档 案信 息 资 源开 发 ：心 ，积极 开展优 质 服务 、规 范服 务 、承 潇 服务 等深 层 次 利用 提供信 息保 障。随着我 国社会 主义现代 化建设 事 · 的档案信 息服务 。 业 的逐步 深入 ．在档 案信 息开发 利用 工 作 中出现 了一 · 2．加 大宣 传力 度 ，为企 业 档 案信 息 资源 开发 利 用 些 新 的