电子时代高校资料室“分馆化”改革探析.pdfVIP

维普资讯 2007年 2月 韶关学院学报 ·社会科学 Feb．2oo7 第 28卷 第 2期 JournalofShaoguanUniversity ·SocialScience Vo1．28 No．2 电子时代高校资料室 “分馆化’’改革探析 唐 彦 (韶关学院信息工程学院，广东 韶关 512005) 摘要：分析了高校资料室存在的主要问题，提出实行分馆化改革是必要的也是可行的，并指出在进行分管化改革中 应着重解决好的若干 问题。 ’ 关键词：图书馆 ；资料室；分馆化；改革 中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1007—5348(2007)02—0171—02 近年来，随着高等教育事业的迅速发展，高等院 致使文献分类、编 目质量难以保证 2【1。尤其是在 当前 校的办学规模不断扩大 ，学科专业设置也越来越 普遍使用计算机存储和检索的情况下，资料室对文 多。与此相适应 ，许多高校都在推进校 内管理体制 献资料处理 的随意性和著录的不规范 ，给学校图书 改革 ，将若干个教学系或学科专业整合成一个二级 情报系统网络化设置了障碍。还有 ，资料室开放时间 学院，实行校 、院二级管理 。与此同时，原来 的系资 短 ，空间不足 ，条件较差 ，服务手段落后，也是普遍存 料室合并为二级学院资料室。虽然这些二级学院的 在 的问题。更 由于新学科相互交叉、相互渗透 ，相当 资料室规模 比过去扩大了，但仍保 留了多年来传统 部分的资料室所藏文献资料远远不能满足本学科专 落后的管理模式 ，远不能适应教学和科研工作的需 业教学和科研的需要 ，但因现实的管理模式限制而 要。特别是在计算机 、信息技术在高校图书馆得到 不能与其他院系资料室实现资源共享 3【】。 广泛应用的今天 ，院系资料室应如何进一步改革发 资料室存在的种种问题 ，根源在于传统落后的 展 ，是当前许多高校面临的一个重要课题。 管理体制。实行 “分馆化”改革 ，这些问题都有望得到 资料室与图书馆是高校图书情报系统中的两个 解决，也是资料室改革的发展方 向和必然趋势。 重要组成部分。作为图书馆文献信息资源 的补充 ， “分馆化”改革有利于优化资源配置。实行分馆 资料室多年来在为教学科研服务 中发挥着重要作 化管理后 ，可在一定程度上打破过去那种 “小而全” 用。目前资料室普遍存在的实际问题影响着其为教 的藏书体系，避免 由于重复购买而导致严重浪费和 学科研正常服务 。首先 ，资料室与图书馆虽同属高 闲置图书并存的现象。建立分馆后 ，总馆将学校所拨 校内部的图书情报系统 ，却往往各行其是 ，各 自为 经费统一分配，根据全校各学科专业的需要购置图 政 ，致使资源短缺与浪费并存。协调好二者的关系， 书资料 ，可优化藏书结构和质量 ，使其能较好地解决 优化图书情报系统的结构 ，充分发挥其效能，是当前 供少于求的矛盾。 “分馆化”有利于通过人员调配提 高校迫切需要解决的问题 ，也是建设高校图书情报 升管理和服务水平 ，使图书资料工作保持统一的服 网络不可缺少的工作 …。其次，在管理体制上 ，资料 务模式和服务时间。实行 “分馆化”后 ，各院系原资料 室行政上隶属于各院系，业务上归图书馆管理。但 室工作人员 由图书馆统一调配 ，并经过考核 、试用和 实际上，院系行政领导对资料室的具体业务并不十 培训 ，