新型电子阅览室与软件管理.docVIP

新型电子阅览室的软件管理 李慧 （上海华东理工大学图书馆，200237） 摘 要 对于新型电子阅览室，必须进行科学管理，不断完善和深化信息服务。利用管理软件实现对人(管理员和读者)、财(收入和支出)、物(计算机设备)、资源(电子文献和Internet资源)等进行实时、方便、高效的管理。不仅要有普通的记录和统计等功能，还应按要求具有自动识别、分类管理等功能。 关键词 电子阅览室, 管理软件, 文献检索课, 分类管理, 身份识别 Management Software of the New Type of Electronic Reading Room Li Hui ( East China University of Science and Technology Library, Shanghai 200237) Abstract: For the new type of electronic reading room, scientific management is important, and it is also needed to improve continually and deepen information service. Utilizing management software can realize real-time, convenient and high efficiency management of persons(administrators and readers)，funds(incomes and payouts), facilities (computer devices), and sources(electric documents and Internet) etc. This software not only have general functions of recording and statistics, but also have functions of automatic identify and category management. Key words: electronic reading room; management software; course of literature retrieval; classified management; user identification 随着网络在高校图书馆的普遍应用，图书馆纷纷建立了电子阅览室，她作为现代图书馆传播知识和信息的重要设施，利用网络通信技术为读者提供检索、浏览和传送电子文献信息以及教学辅导等多样的信息服务，是读者学习、娱乐、进行信息传递的新型场所。 1 新型管理软件的开发背景 由于多方面的原因，以前大部分电子阅览室都停留在设备先进、管理方法落后的尴尬局面上。如押证入室、人工计费等管理方法与其现代化节奏极不相称。在人员的配置上，由于管理方法的落后，一个有六、七十台机器的阅览室，一般都得配备五六个管理人员，这其中包括服务台的值班、机器的维护与管理、上机辅导、项目开发等工作。在收费的管理上，主要采取人工计费的形式，精确度不高；学生上机前先购买上机票，这不仅在管理上增添了一个环节，也给读者带来不便。这样的管理方法已成为电子阅览室发展的瓶颈。 要使电子阅览室充分发挥作用，就必须进行科学管理，不断完善和深化信息服务。利用管理软件实现对人(管理员和读者)、财(收入和支出)、物(计算机设备)、资源(电子文献和Internet资源)等进行实时、方便、高效的管理。这就要求新型的管理软件不仅具有普通的记录和统计等功能，还应按要求具有自动识别、分类管理等功能。 在用Delphi语言对管理软件进行编写的时候，主要是根据实际问题来“量身定做”的。以我们阅览室为例，现有计算机70台，供读者上网和《文献检索》课的上机实习。工作人员六人，每学期担任本校一千多名本科生的《文献检索》教学工作，其中有两人还兼任研究生的教学任务，两人负责所有电脑和服务器的软硬件维护工作。看起来是人员少任务重，但是利用软件实现自动化管理，做到岗位明确分工明确，这大大减少了机械性、重复性的操作，使工作人员有更多的时间和精力投入其他工作，减少人力资源的浪费。 2 新型管理软件的功能 文献信息检索是电子阅览室的重要功能之一，它为读者提供了本校、国内甚至全球范围内的文献信息检索服务，使读者在最短的时间内获取到最新、最完整的情报资料。到电子阅览室查找资料的读者，不仅有校内师生还有校外人员，不同层次的读者所要获取的信息不同，相应的管理方式也不同。所以要求新型的管理软件，不仅具有传统的记录、统计等功能，还具有身份识别、分类管理等功能。如在校师生上网查找信