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浅析地方文献的分类标引—以首都图书馆为例 郑春蕾（首都图书馆 北京地方文献中心） 文摘 本文从比较地方文献与普通文献的差异入手，对地方文献的分类标引特点进行了分析阐述；并以首都图书馆采用《北京地方文献分类表》对北京地方文献的分类标引实践为例，分析其利弊，并针对存在的问题提出相应的改进措施。 关键词 北京地方文献；分类标引；事物型分类 地方文献是某一地区自然、历史和社会现象的客观记录，也包括该地区人士所著述的、各种形式的文献资料，是这一地区历史与现实的真实反映，也是认识、研究此地的重要参考工具[1]。图书馆的地方文献工作有着十分重要的作用，主要体现在积累和保存地方史料，进行乡土教育和爱国主义教育，建立地方文献基础资料库，为地方建设事业、科学研究提供文献服务，为发展地方文化提供史料。 文献的组织是利用文献资料的基础。只有根据地方文献资源的特点进行有效的标引，才能最大限度地发挥作用，满足读者的需求。本文通过对比地方文献同普通文献的分类标引规则的异同，来分析北京地方文献事物型分类标引的利弊。 1．普通文献与地方文献分类标引的差异 1.1地方文献与普通文献的差异 文献是指记录有知识的一切载体，而地方文献则是诸多文献中的一种[1]。根据这一定义，地方文献就是记录有某一地区知识的一切载体，在内容上有以下特征区别于普通文献： 第一，地域性。地方文献最大的特点在于体现出鲜明的地域性，即记载的现象、事实和人物都发生在某一特定的地域范围之内，或与此有关。 第二，史料性。地方文献是我国历史文献系统的重要组成部分，即“一方之全史”，具有很高的学术价值。 第三，综合性。地方文献对特定地区自然、社会的历史与现状进行综合的记录，内容广泛。由此避免了认识上的片面性，也易于进行客观的科学分析和研究。 第四，系统性。在生产形式上，地方文献的不断生产是一种客观存在的社会现象，同时在内容上也有一定有机的、内在的联系。 1.2地方文献与普通文献分类标引的差异 普通文献的标引工作一般是以文献内容的学科或专业属性为主要标准，以其他特征为辅助标准，这样保证了文献按学科或专业属性聚类，从而形成分类法特有的检索功能[2]。地方文献的特征要求分类标引具有一定特殊性，表现在标引的侧重点与普通文献有所不同，操作过程中自然存在一定差异。其中，地域性的特征在标引时需要对这一方面的内容进行有针对性的揭示，更好地组织相关文献。同时，将地方文献的主体事物作为分类标引的切入点，调整相应的规则，则更能体现地方文献的史料性、综合性和系统性。 地方文献分类标引的具体情况除了根据地方文献的特点进行深层揭示，还要求适应特定使用者的检索习惯。从用户检索利用的习惯来看，要求标引具有一定特殊性，与普通文献的学科分类标引不同。地方文献的基本性质是地方史料，使用者的查找目的多为解决具体课题，而非系统学习，因此检索思路习惯于从专题出发。而分类标引以文献的主体事物（通常为编制机构）的学科或专业属性为主要标准，保证了相关主题的文献进行集中，方便读者进行有针对性的查找。 1.3地方文献的分类标引方法 目前，国内各图书馆的地方文献工作的分类方法并不统一，根本原因在于选用的分类表不同。有些是基本采用现行的《中国图书馆分类法》（以下简称《中图法》），分编时根据实际情况做局部的调整，其优点在于分类标准相对统一，有利于同整个图书馆的分类体系相一致，集中检索和资源共享；缺点在于不利于充分揭示文献的地域特征，某种程度上造成了读者的不便。例如，国家图书馆、上海图书馆、中山图书馆等图书馆在分编地方文献时均采用《中图法》作为分类依据。有些是参照通用分类表，根据地方文献分类编目的特点，自编地方文献专用分类表。如首都图书馆就采用自编的《北京地方文献分类表》（以下简称《北分表》）进行地方文献的分类标引。 2．北京地方文献分类标引工作的实践 2.1首都图书馆的北京地方文献工作概况 首都图书馆的北京地方文献工作始于1958年。1959年同北京图书馆（国家图书馆的前身）联合编印了《北京地方文献目录(初稿)》，后合作《北京地方文献报刊资料索引》。60年代，首图设立了北京地方文献特藏书库，与北京有关高校建立了北京地方文献协作组。80年代，正式设置了北京地方文献部。经过50多年的发展逐步发展壮大，北京地方文献中心的业务已经包括采访、分编、藏书组织、流通阅览、信息咨询、数字化建设等。馆藏文献类型齐全，现存北京地方志、族谱、史料、著述、报纸、期刊、舆图、图片、缩微等地方文献3万余种、13万余册（件）。 2.2《北分表》的确定 20世纪60年代初，首都图书馆由冯秉文先生执笔编制出《北分表》，编制过程中曾得到图书馆界前辈刘国钧先生以及北京图书馆的专家们的帮助和指导。1964年2月完成的《北分表》主要目的是为当时的北京地方文献部分编图书所用，类目设置比较简单，且多从分编