报表简易操作流程—林根万.docVIP

报表简易操作流程 目录 一、报表生成 2 二、报表审核 7 三、报表汇出 8 四、报表锁定 10 五、报表汇总 10 六、报表打印 11 一、报表生成 点击集团财务—报表中心—报表处理—报表列表，勾上 如图所示： （1）生成报表：选中报表（首先要看一下单位名称是不是本组织的，不是的话，点击右键选择8.修改属性），单位名称选择当前帐套组织单位。 其次在打印设置里选择“设置公共打印机”，在打印机列表选择自己打印报表的打印机，点击确定。这个设置好后，以后进入报表不用选择打印机直接点击打印即可 点击右键选择编辑也可以直接点击（编辑是可以修改报表的，查看不行），通过定位查询需要找的报表。 打开报表后，点击本表计算，计算完成后点击保存 或（里面设置的公式会自动生成数据，公式不要乱改乱删） 其中，C43 C44 D43 都是有公式的，C43 C44是资产负债表和现金流量表的勾结关系，D43是资产负债表和利润表的勾结关系，计算后应该是0，否则报表不平。 （2）复制报表：例如想要第九会计期的报表却只有第三会计期的报表，选中第三会计期的报表，点击右键选择7.复制，会计期选择第九会计期的，点击确定即可 报表也可以成批复制，到成批处理里的复制进行复制。 （3）删除报表：删除报表可以通过或点击右键选择4.删除 多张报表删除可以到报表中心—成批处理—成批删除，选中所要删除的报表点击确定即可（不要点击剔除那样删除不彻底） （4）报表转换格式汇出：打开报表，找到F.文件选择5.转换EXCEL输出，如图所示： 点开，保存的位置要注意，科迈用户要保存到自己计算机名称上的磁盘里，点击保存即可 还有就是直接点击也可以，通过 也可以汇出 二、报表审核 （1）修改附表号：报表汇出前要进行审核，审核后的报表不能修改，审核要慎重。汇出的报表附表号为1 保持统一，如果附表号不是1 要进行修改。选中报表点击右键选择8.修改报表属性，先勾上，把附表号改为1，点击确定即可，如图所示： （2）审核报表：选中报表，点击即可。审核后的报表不能修改，（会计没权限去审，找所汇上级组织报表负责人或是系统管理员去审） 报表汇出 （1）单张报表汇出：报表审核后就可以汇出了，选中报表点击右键选择6.传输—1.汇出，如图所示： 先勾上，在下面选择你要汇到的单位，点击确定即可汇出 （2）多张报表汇出：到报表中心—数据传输—报表汇出，选中报表点击确定，如图所示： 先勾上，在下面选择你要汇到的单位，点击确定即可汇出 四、报表锁定 汇出的报表到所汇入的组织，是锁定状态，为避免报表重复汇出，对已经汇出的报表再次汇出会提示报表已经汇出，只有解锁后才能重新汇出（会计没权限解锁，找所汇上级组织报表负责人或是系统管理员解锁） 五、报表汇总 同类报表同会计期汇总到一张报表，（注意针对上级组织把汇来的报表进行汇总）到报表中心—成批处理—报表汇总，选中要汇总的报表，点击确定，如图所示： 在弹出的窗口选择会计期及名称，点击确定，就可以到报表列表里查看汇总的报表了 六、报表打印 要先在打印设置里选择“设置公共打印机”，在打印机列表选择自己打印报表的打印机，点击确定。这个设置好后，以后进入报表不用选择打印机直接点击打印即可 再打开报表， 先设置打印格式点击，设置页面，选好打印机、纸张方向、打印比例、还有页边距、分页及其他，都设置好后，点击确定。 然后点开，根据预览的效果设置打印格式 一切都设置完毕后，退到报表界面点击或到文件里选择2.保存，这样设置好的打印格式就可以保存了，下次进来直接点击。 每个会计期的报表都要这样设置，不过如果嫌麻烦可以这样操作，例如设置并保存好第三会计期的四张基本报表的格式后，可以把第三会计期的基本报表复制到其他会计期，这样打印格式就不用调了。 报表也可以多张打印，到报表中心—成批处理—成批打印，选中报表打印即可。