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1、立项:需求分析 项目建议书 项目可行性研究报告
建设方立项步骤:立项申请书的编写提交审批 项目可行性研究 招标
可行性研究步骤:初步可行性研究 详细可行性研究 项目论证 项目评估 项目可行性报告编写提交获得批准
承建方立项步骤:项目识别 项目论证 投标
建设方招标步骤:招标 投标 评标 选择项目承建方
可行性分析内容:技术可行性 经济可行性 运行环境可行性 其他如 :法律、社会、政策
如何做好需求评审:分层次评审 正式非正式评审结合 分阶段评审 精心挑选评审人员
对评审员进行培训 充分利用需求评审检查单 建立标准评审流程 做好评审后续跟踪
充分准备评审
2、整体管理:项目启动 编制项目范围说明书 制定项目管理计划 指导与监控项目执行
监督与控制项目 项目整体变更管理 项目收尾
项目范围说明书内容:目标 产品范围描述 项目边界 可交付物 验收标准 约束条件 假定
项目管理方法 项目管理信息系统 专家判断
3、范围
合同签订时范围管理:双方对范围达成一致认识 规定双方权利义务 变更约定 及违约责任 明确合同中详细的条款
计划阶段范围管理:编制项目范围说明书 制定项目范围管理计划 制定WBS
执行阶段范围管理:执行过程中加强对已分解的各项任务的跟踪和记录
建立项目干系人统一沟通渠道 建立整体变更控制程序并执行 加强对项目阶段性成果的确认和评审
全生命周期范围变更管理:建立一套严格 高效 实用的变更程序 规定对用户范围的变更请求 双方项目经理审核后 作出处理
制定范围管理计划:专家判断 表格 模板 标准
范围定义:专家判断 识别多个可执行法案 产品分析
制作WBS:分解 WBS模板 WBS定义的工作包格式 滚动波式计划
范围确认: 检查 提供相关成果证明
范围控制: 偏差分析 重新制定计划 配置管理系统 CCB变更控制系统
范围变更原因:客户的要求发生变化 项目外部环境变化 市场上出现的新技术 项目范围计划编制有疏漏 项目组织本身变化
变更焦点问题:是否已经发生变更 对造成范围变更的因素施加影响确保变更得到一致认可
变更发生时管理实际变更
4、进度
进度表种类:里程碑图 进度网络图 横道图
进度变更流程:判断项目当前进度状态 对造成进度变更因素施加影响 查明进度是否已经发生改变 变更发生时管理实际的变更
工作分解结构作用:详细说明为完成项目所必须完成的各项工作计划
清晰表示各项工作之间相互联系 帮助项目经理和团队有效管理项目所涉及的工作
定义了里程碑事件,向高级管理层和客户报告项目完成情况
进度保障方法:制定活动网络图 制定项目工作计划 建立项目监督测量机制 建立里程碑事件 加强阶段性工作的确认和评审 建立评审机制 对发现的问题 及时纠正 变更管理 使用项目管理工具 提高效率
定义工具:分解 模板 专家判断 规划组成部分 滚动规则
排序工具:确定依赖关系 PDM ADM 计划网络模板 调整提前滞后量
资源工具:专家判断 项目管理软件 自下而上估算 利用已出版的估算数据 多方案分析
历时工具:三点估算 参数估算 类比估算 专家判断 后备分析
进度计划:计划网络分析 关键路径法 关键链法 资源平衡 项目管理软件 假设情景分析
应用日历 进度模板 调整提前滞后量 进度压缩
进度控制:进度变更控制系统 进度报告 绩效衡量 进度压缩 项目管理软件 资源平衡
进度比较横道图 偏差分析
进度控制内容:确定项目进度当前状态 对引起进度变更的因素施加影响保证变化向有利方向发展 确定项目进度已发生变更 变更发生时管理实际变更
缩短活动工期方法:投入更多资源以加速活动进程 指派经验丰富的人员完成或帮助完成项目 缩小活动范围 降低活动要求 通过改进方法提高生产率
进度压缩工具:赶进度 快速跟进
5、成本
成本失控的原因:对工程项目认识不足 组织制度不健全 方法问题 技术制约
成本估算:类比估算 参数估算 项目管理软件 确定资源费率 自下而上估算 供应商投标分析 质量成本 准备金分析
成本预算:准备金分析 成本汇总 参数估算 资源限制平衡
成本控制:成本变更控制系统 绩效衡量分析 项目绩效评审 项目管理软件 偏差分析 预测技术
估算步骤:识别与分析成本构成科目 就已识别的成本科目 估算每一科目成本大小 对估算结果进行分析 找出可替代的成本 对各成本构成比例进行协调
预算步骤:将项目总成本分解到WBS各个工作包中 将工作包中的成本分解到各项活动中
确定各项成本支出时间计划和项目成本预算计划
成本控制步骤:对成本造成成本基准变更原因施加影响 确保变更获得同意 变更发生时管理实际变更 确保潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总资金 监控成本
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