本科教学工作水平评估对二级学院档案建设及管理促进作用.docVIP

本科教学工作水平评估对二级学院挡案建设及管理的促进作用 钟健刚 广西大学电气工程学院资料室 广西南宁 530004 [摘要]本文顺序阐述了迎评前二级学院挡案管理工作的现状及存的问题，针对存在的问题采取相应的措施，稳步开展挡案的组织建设工作，并提出了迎评后挡案管理工作的发展方向。 [关键词] 本科教学工作水平评估、二级学院、挡案建设及管理 [中图分类号]G25 The undergraduate course teaching work standard is assessed building to two grades of college fender cases promoting the effect what manage Zhong Jiangang The Guangxi university electric engineering college reference room Guangxi Nanning 530004 [ summary ] this text sequence expounded greets to comment preceding two grades of colleges fender cases management to work the present situation reaches the problem depositing , the problem that is directed against the existence being adopted the corresponding measure , the steadily organisation of open-minded fender case construction work , and puts forward greets to comment offspring the fender case manages work the development direction [ keyword ] undergraduate course teaching work standard is assessed and two grades of colleges and fender case are built and are managed [ middle picture class number ] G25 前言：挡案材料属于信息资源的一个范畴，是信息资源的一种表现形式。我们的祖先在几千年以前，对信息的理解就已经到了炉火纯青的地步，孙子兵法曰：“知已知彼，方能百战百胜”。这句话的意思是说，只有属知敌我双方的情况，每战就能必胜。二十一世纪的今天，我们国家对信息资源非常的重视，专门成立了信息资源产业部。本科教学工作水平评估指标体系包括7项一级指标和一项特色项目；18项二级指标；38个观测点[1]。自评自建评估阶段要准备提供给专家组审查的材料有六大项；提供给专家组备查的材料有四大项。专家组评审时不但要亲自到课堂听课，召开各类有关人员开座谈会，更重要的是要检查大量的各种各样的挡案材料，如；科研挡案、会计挡案、人事挡案、基建挡案、学生挡案、教学挡案，尤其是教学挡案。 1、迎评前二级学院挡案管理工作的现状及存在的问题 1．1对挡案管理工作的认识不足 由于对此项工作的认识不足，不少人都认为挡案材料只是一堆废纸，可有可无，何必花那么多时间、人力、物力去加工、整理、保管它，这么多年没有它，不也都过来了吗。在领导方面，他们不原配置房间、文件柜、及管理人员，要想配置计算机等现代办公工具，那更是不可想象的事情。 1．2挡案材料处于空缺或离散状态 我校是由著名的教育家马君武先生于1928年创建的,1953年由于全国高校大调整而停办,1958年又复办,直到1997年原广西大学和广西农学院合并成新的广西大学之后，院级挡案室才逐步建立起来。在这之前，院级挡案材料处于一片空白。而另一方面，相当一部份材料又分散的存在于个别部门及教师个人手中，如；学生成绩、学籍处理材料、教学计划、教学进度表等。各个教研室基本无挡案可存。这些挡案种类不全、数量少、质量差，是远远满足不了当今高校教学和科研的需要的。 1．3存在的材料杂乱无章并且管理无方 有些部门收集材料缺泛连续性、系统性。如去年的收了，今年没收或只收了一部份，明年又收齐了；该收的材料种类很多，有些收了，有些没收。收上来的材料也没有进行分类整理，而是把一大把杂乱无章的材料放进一个袋子，或用报纸一包