建设工程档案管理存在的问题与对策.docVIP

建设工程档案管理存在的问题与对策 　　一、建设工程档案的管理存在的问题 　　1.档案质量有待提高 　　在已经归档的材料中发现，建设工程档案的材料普遍质量不高，如图纸的清洁程度、整齐程度等。有些图纸不是原件，而是复印件；有些图纸上有任意涂写等情况。档案的信息化程度也普遍偏低，在已归档的建设工程档案中，一般单位只能做到目录级的管理，即只能在档案信息管理系统上检索到目录，而没有相应电子稿。还有的单位因为未能进行部门立卷制度，只是上交材料，需要档案部门进一步的整理。有的单位因为档案管理系统只是单机版的，查目录时也只能到档案部门查询。目前只有极少数单位档案馆近几年的建设工程档案做到了部分全文数字化，由建筑设计院设计的建设工程工程项目的图纸等均以纸质和电子两种形式归档，这样做使得归档较全面，利用也更便利。 　　长期以来，档案室存在的“手工劳动”的现状，其主要原因是：上级领导的重视不够，经费投入不足，方法。加之专业管理人员缺乏，不能及时引入先进的管理模式、管理手段和管理致使利用效果不佳。管理人员对所查找馆藏内容心中无数，对查找出的东西不知是否有价值，致使费时费力，查找效率低下，从而造成恶性循环，使档案利用率极其有限。 　　建设工程档案管理一般要经过收集、部门立卷、归档、档案馆二次整理这几个程序。其中，收集包括纸质材料、电子文件和特殊载体材料的收集。总的来说，收集的材料的质量高低直接影响建设工程档