会议运营管理课件第7章之二.pptVIP

【本章思考练习题】 本章第一节的“预先注册 (Pre-Registration)” 与第六章第三节 的“预先注册 (Pre-Registration)” 有何不同？ 会议现场注册怎样避免排长队的情况出现？ 3.为什么业内人士经常说“现场注册结束了，会务工作就完成了一半了”？ （四）日程的变动和演讲的调整 会议最终日程一经确定并且印制完毕就不可轻易变动，各个时段的演讲也不能随意调整，否则会议代表就不能按照会议最终日程来寻找他们想要听取的演讲。但在组织任何一个会议时，总会有一些演讲人因为各种原因不能按时参加会议，特别是在“突发事件”发生后举办的会议，演讲人不能到会的就会更多，因此会议举办期间负责日程安排的工作人员的工作都是非常繁忙，他们要确认每一个演讲人是否到会，决定第二天的会议日程是否需要调整，有的会议还要求这些演讲人现场提交Ｕ盘给工作人员，拷入计算机的硬盘中，避免第二天现场演讲时出现不必要的故障而耽误了时间。 【实例】2001年亚太地区肿瘤生 物学会议的日程调整 2001年亚太地区肿瘤生物学会议是在美国“9.11”事件后举办的，20多位来自美国的特邀演讲人都不能如期前来参加会议，致使原定4天的会议日程压缩到两天半，原来印制好的会议最终日程也全部作废，根据每天前来报到的会议演讲人来编制新的会议日程张贴在各个会议室的门口，给代表提供一