酒店管理行政 集团酒店档案管理与安全制度2015(叶予舜).pdfVIP

酒店管理行政 酒店档案管理与安全制度 档案保管制度 (一)对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方 予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定 位置。 (二)库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防 盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用 明火，严禁存放易燃、易爆物品。 (三)坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况， 应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。 (四)经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检 查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时 ，必须切断电源，关好门窗。 (五)坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在 14 度至 24 度之间，相对 湿度应控制在 45%-60%之间。 (六)档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格 履行手续。 1 叶予舜 二〇一五年二月