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第5章 会议文件 第一节 会议记录 第二节 演讲稿 第三节 开幕词闭幕词祝词 第四节 会议报告 第一节 会议记录 一、会议记录的作用 会议记录的第一个作用是可以作为落实会议精神，检查、督促办理事情的依据。第二个作用是察考作用。第三个作用是记载作用，可以作为总结工作的参考。第四个作用是作为重要的档案材料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核以及落实政策、核实史实等方面起着不可替代的作用。 二、会议记录的主要内容 1.会议名称 2.会议日期 3.会议地点 4.与会人员或参加人员 5.主持人 6.议题 7.与会者的发言 8.决议 三、会议记录的整理 由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的“翻译”出来，不完整的地方补充完整。 四、做记录的注意事项 1.忠实、准确 2.反应迅速 3.注意保密 第二节 演讲稿 一、什么是演讲稿 演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿，它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。 二、演讲稿的特点 1.针对性 2.鼓动性 3.通俗化 三、演讲稿的写法 1.开场白 2.正文 3.结尾 四、演讲稿写作注意事项 1.语言要有针对性 2.议题集中 3.语言通俗易懂 4.注意身份与场合 第三节 开幕词闭幕词祝词 一、开幕词 开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在各种大型会议开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。 （一）开幕词的内容和作用 1.开幕词的内容 2.开幕词的作用 （二）开幕词的写法 1.标题常见的格式是“会议全称+开幕词”，标题下面注明开会时间，外加括号，再下面是致词人的姓名。 2.正文包括三个部分，即开头、主体和结束语。 二、闭幕词 闭幕词是党政机关、企业事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的讲演词。 1.闭幕词的内容与作用 闭幕词的内容一般为概括会议的基本精神，评价大会内容，总结大会的经验和收获，对贯彻会议精神提出要求和希望。 闭幕词的作用在于传达会议组织者对大会的全面估价和总结，并激励与会代表努力贯彻会议精神，完成会议提出的各项任务。 2.闭幕词的写法 闭幕词的结构形式与开幕词基本相同，也是由标题与正文两部分组成。 三、开幕词与闭幕词的写作要求 开幕词与闭幕词尽管内容有所不同，但写作要求都是相同的。 四、祝词 祝词是大会来宾，有的是上级单位的代表，有的是兄弟单位的代表对大会表示祝贺而发表的讲话。祝词开头一般写呼语，正文说明祝贺的单位的祝贺语，祝词的内容以及对方所取得成就意义、作用。结尾表示对对方热烈的祝贺和希望。 第四节 会议报告 会议报告是上级机关领导或行政部门的领导在有关的会议上报告工作情况或专门谈某一方面的问题时所使用的一种文体，即领导同志在会议上所作的报告。 一、会议报告的特点 1.领导亲自动手 2.集体讨论决定 3.不断修改 二、会议报告的写法 会议报告一般由标题、称呼、正文、结束语四部分构成。 三、会议报告写作注意事项 第一，撰写会议报告先要做好充分的准备工作。 第二，总结成绩经验，要实事求是，不能任意夸大或无中生有；安排今后工作，要切实可行。 第三，会议报告要主题鲜明、层次清晰。如果报告内容较多或涉及方方面面，可以分标题撰写 。 第四，会议报告是在大会上宣讲的，因而，语言要大众化、口语化。 思考题 1.什么是会议文件？会议文件有哪些种类？ 2.简述会议记录的主要内容、做会议记录的注意事项是什么？ 3.怎样写好讲演稿？ * * *