关于高校网络办公系统建设的分析与思考.pdfVIP

维普资讯 臣四 敏 ￡20。8-o5 (中旬刊) 关手高j爽网络 公系统建设的分析与思考 口 张 炜 (南华大学 湖南 ·衡阳 421001) 摘 要 随着计算机及网络技术的迅速发展，网络办公系统逐步在高校得以普遍应用，在促进高校信息资源共享，建设节 约型校园，提升管理水平等方面发挥着重要的作用。本文分析了当前高校实施网络办公建设所需的条件。并提出了改进高校 网络办公系统建设的意见和对策。 关键词 高校 网络办公 分析 思考 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672—7894(2008)05-004-01 随着全球信息技术的迅猛发展和广泛应用，信息化逐渐成为当 统维护记录，发现问题 ，尽快解决，遇到无法解决的问题及时向有关 今社会发展的重要趋势，也成为衡量高等学校现代化程度与综合实 技术服务部门反馈，请其派专人解决。认真听取各部门的意见和建 力的重要标志。对于当前多数高校而言，由于其组织结构庞大，管理 议，并根据实际情况向软件设计公司提出合理的更新升级建议，使 难度增加，各种事务处理起来经常牵涉到众多的机构部门，随着管 网络办公系统设计更加优化，更趋合理 ，更贴近学校的实际情况，在 理职能不断增强，落后的手工办公方式与不断增长的办公业务量之 最大程度上发挥其强大的办公功能。 问的矛盾 日益突出。因此，改变传统办公模式，将主要办公业务实现 二、现阶段高校实施网络办公还面临的问题 网络办公已是势在必行。 1．档案管理 一 、 高校实施网络办公建设的条件 目前 ，多数实现了网络办公的高校都面临一个问题 ，就是网络 I．学校领导高度重视 办公系统与档案管理系统相互独立，电子文件分别靠网络办公系统 实施网络办公建设，领导重视是关键 。网络办公是一个系统工 和档案管理系统形成，两者各自独立，且无法导人。虽然网络办公系 程，需要领导的重视，需要在机构、人员上有所保证 ，需要落实必要 统可以实现电子归档，但是在功能上只实现了逻辑归档，而没有把 的经费，需要进行相关管理制度的制订和执行。网络办公的层次越 这些电子文件集中拷贝到光盘之类的载体上，归档以后刻录的光盘 高，工作模式的改变越大，涉及的面越广，越不容易实施 ，越需要领 查询并不方便。档案管理部门不得不继续沿用传统纸质档案的归档 导在制度、人员、经费等各方面给予切实的支持。如果网络办公没有 方式，电子归档和纸质归档同时进行。这样档案管理人员并未享受 真正全面实施的话，就很难见到下一步的工作实效 ，这时候。网络办 先进技术带来的便利，反而增加了归档难度。 公能否成功地实施，就与领导的决心、重视程度有着极大的关系。没 为此，学校应该在校园信息化建设之初就把网络办公系统与档 有领导的重视，网络办公的实施就无从谈起。 案管理系统建设完整的考虑进去，协调网络办公系统与电子档案管 2．软件硬件配合到位 理系统的设计 ，真正实现电子政务条件下的文档一体化管理。学校 实施网络办公建设，需要稳定的硬件，要有校园网的覆盖，需要 要系统指挥、统一建设，既提高工作效率，又避免人才、资金的浪费。 网络办公的用户计算机要能联网。一个安全、稳定的校园局域网是 2．信息安全 办公自动化系统正常运行的网络保障。而如何选择—个合适的应用 一 方面是电子签名