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维普资讯
加强数据管理 提高代码数据质量
文 /石铁炼 吴疆 裴玉 王慧颖
全 国组织机构代码数据库,是我国推行信息化管 圾数据、沉淀数据正在加大清理力度,要求注销或吊销
理的重要基础信息。是我国信息化建设以至于整个国 的组织机构必须办理代码废置手续 ,同时也加大对年
民经济发展,社会进步当中一项非常重要的基础工作。 审工作的宣传和管理力度,使代码数据的动态管理更进
强化代码数据管理,全面提高代码工作质量,是代码工 — 步的强化。沈阳市组织机构代码信息数据库正在有条
作者肩负光荣而又艰巨的历史责任。 不紊地运行着。
1、加大管理力度。提高代码数据质量 2、加强代码信息管理,提高代码信息录入质量
代码数据库 ,是以信息准确完整,动态有效而见长 继续加强数据管理,重中之重的任务就是代码信
的。沈阳市代码管理中心,以电子档案、纸质档案为一 息采集质量的提高。在数据采集过程中进行事前质量
体的全市组织机构代码数据库为依托,进行实时监控, 控制和严守操作规范,严格控制错误数据和问题数据
在管理过程中发现了严重影响数据质量的几种情况: 出现,保证数据信息采集的完整性和准确性。
(1)组织机构的机构名称、地址、法人代表、执照注册号 (1)沈阳市代码管理中心 ,对全市代码工作人员进
等重要信息变更而不及时办理f码证变更手续。 行了封 闭式的全员培训 ,并且经过闭卷考试,取得上 岗
(2 鸸证书超过 狡殳期,组织机构不 正手续。 证后持证上岗。因为代码中心人员工作地点比较分散,
(3)组织机构 已经注销或吊销,而不办理组织机构 针对这一现状,代码中心出刊 《沈阳代码工作简报》,及
代码废置手续。 时地把中心的工作重点 ,代码工作中应注意的问题,代
(4)有的组织机构在年审时限内不按时办理年审 码工作中常见问题的分析 ,代码工作质量考核结果等
手续,或不办理年审手续。 信息及时地通报给大家。使工作人员能紧跟工作形势,
以上情况的产生,扰乱了代码管理工作的正常秩 抓住工作重点,统一思想 ,及时解决代码工作中出现的
序,干扰了代码信息环境,造成了信息垃圾 ,产生了沉 问题,提高人员的素质和业务水平。
淀数据,问题数据,破坏了代码数据的完整性 、准确性, (2)制定代码数据质量考核标准。它包括人员素质
使得有效性无法得以保证。针对以上几方面问题,市代 考核 、服务质量考核 、工作质量考核等三项考核标准。
码管理中心,积极采取有效措施 ,确保了代码数据的质 工作质量考核标准又分为:录入数据质量考核、审报表
量 。 质量考核、提交材料考核 、档案管理考核、其它考核。其
(1)对于不按期限办理代码证书的单位 ,依据 《辽 中录入数据质量考核还分为一般错误项考核和证书错
宁省信息技术标准化监督管理条例》的有关规定,市代 误项考核。证书错误项为 :机构代码、机构名称、行政区
码管理中心配合沈阳市质量技术监督局稽查分局 ,根 划、机构地址、机构类型、办证 日期 、作废 日期、法人代
据实际情况,采取组织机构代码证书超期预先告知制 表 (负责人)姓名等项 ,除此之外的录入项 目为一般错
度。通过信件和电话告知的形式催促 、督办,使得超期 误项。一般错误项的错误率要求为≤3%,证书错误项
不办理代码证书的现象得到控制,并且取得
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