第一部分 报价邀请函.docVIP

第一部分 报 价 邀 请 函 东莞市塘厦镇政府采购中心（以下简称“采购中心”）受东莞市塘厦镇文化广播电视服务中心（以下简称“采购人”）委托，现就东莞市塘厦镇政府饭堂消费系统更新采购项目进行询价式采购，欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加报价。 1、项目名称：东莞市塘厦图书馆与社区公共电子阅览室联合管理设备采购项目，详细要求见询价文件《用户需求书》。 2、采购编号：TXX201325。 3、询价文件公示时间：2013年8月13日至2013年8月19日（共五个工作日）。 4、购买询价文件时间：2013年8月13日至2013年8月23日（公休日除外）上午8：30－12：00，下午2：30－5：30。询价文件每套售价￥100元，售后不退。 5、购买询价文件地点：东莞市塘厦镇迎宾大道7号行政办事服务大厦2楼（205室）政府采购中心。 6、合格的报价人 （1）报价人必须在注册参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录7号行政办事服务大厦2楼（214室）招标会议室。 9、《用户需求书》可在以下网站下载： （1）东莞市政府采购网（ ） （2）东莞市塘厦政府网站（） (3) 东莞市财政局塘厦分局网站（） 10、联系人：张小姐、刘先生 11、Email:txcgb@21 东莞市塘厦镇政府采购中心 2013年8月13日 第二部分 报 价 人 须 知 一、说 明 1．适用范围及资金来源 1.1适用范围：本询价文件仅适用于本报价邀请中所述项目的政府采购。 1.2资金来源：财政资金。 2．定义 2.1采购人：东莞市塘厦镇文化广播电视服务中心。 2.2报价人：指响应采购、参加报价竞争的依法成立的法人。 2.3 询价小组：询价小组是依据《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次采购及评审工作的临时性机构。 2.4日期：指公历日。 2.5时间: 指北京时间。 2.6合同:指由本次采购所产生的合同或合约文件。 2.7询价文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式包括专人递交或传真发送。 合格的报价人 3．1指符合“报价邀请函”第5款规定的报价人。 合格的货物和服务及验收 4.1供应商提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准 、行业标准，并完全满足询价文件的要求。 4.2供应商必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为最新正式版本。 4.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门的检验，供应商负责办理所有货物的进口及商检手续。 4.4投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。 4.5报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税或使用费用。 4.6货物验收。 4.6.1验收工作由用户（或用户指定的单位）和供应商共同进行。 4.6.2在验收时，供应商应向用户提供货物的相关资料，按用户提出的方式验收。 4.6.3由用户对货物的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与招标要求规定不符，用户有权拒绝接受。 报价费用 5.1 东莞市塘厦镇政府采购中心、采购人不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。 5.2东莞市塘厦镇政府采购中心不收取中标服务费。 二、询价文件 6．询价文件的组成 6.1询价文件包括： 6.1.1 报价邀请函； 6.1.2 报价人须知； 6.1.3合同格式； 6.1.4报价文件格式； 6.1.5用户需求书； 6.1.6附件。 6.2 报价人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按照询价文件要求提交全部资料或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，没有实质性响询价文件要求的报价文件将被拒绝，或被认定为无效报价文件。 询价文件的询问或质疑 7.1报价人如对本项目询价文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交报价文件截止时间3天前，将问题以书面形式（须加盖报价人公章）向采购中心提出询问或质疑。逾期提出则视为接受询价文件的所有内容。（答复中不包括问题的来源） 8.2询价文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买询价文件的报价人，澄清或修改的内容作为询价文件的组成部份，对报价人具有约束力。报价人在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购中心确认已收到该文件。 8.3询价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价文件和询价文件的澄清