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法语书信格式 第一讲：法文信组成部分示意图 法文信组成部分示意图见下图。 第二讲：法文信头写法信头也称笺头。其内容通常要包括发件公司的名称(raison sociale de la maison de commerce)、企业的标志(marque de fabrique)、通信地址(adresses)、电话号码(缩写为tél)、传真号(fax或télécopieur)、电子邮箱(E-mail)等。还有一些内容也可加入其中，如公司的组织形式(forme de la société)、邮政支票帐户(compte chèque postal,即C.C.P)、企业身份识别号码(numéro dentreprise)、或国家识别企业索引系统(Système dIdentification du Répertoire des Entreprises, 即SIREN)号码。 书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中。也有将信头部分置于信纸顶部左侧或信纸底部的情况。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。 第三讲：法文发文编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。 发文编号的位置一般位于信纸信头下部左侧。发文编号中往往提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。发文编号一般有两方面内容，即来文编号(VOTRE RéFéRENCE，即V/Réf.)和本文编号(NOTRE RéFéRENCE，即N/Réf.)：yuanF来文编号：如V/Réf.：J.B. / J.D.123 表示的是一封来自由Jutta Brawn 起草，由John Davies 录入的，编号为123的信函，本文编号：如N/Réf.：M.M. 321表示的是一封由我方Marry Meyer起草，我方编号为321的信函。 第四讲：法文事由写法书写objet能便于收件人迅速了解信的主要内容或是提示收件人注意。 事由(objet)一般单列一项，位于发文编号下方。可书写完整概括句，或是简单成短语。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如： Objet: demande de renseignementsObjet: Invoice 12345 为使函件事由一栏内容表述简单明了，法文行文通常采用名词，不宜采用动词。 第五讲：法文收件人地址写法 收件人地址一般位于信头下方靠信纸右侧的位置。包括收件人姓名或负责人称谓职务、收件公司名称、收件地址等内容。其中收件地址需根据地址的不同情况，详细书写包括门牌号码/街道名称、信箱号码（bo?te postale,，缩写为B.P.）、邮政编码/城市名、企业专送邮件标示（Courrier dEntreprise à Distribution Exceptionnelle，缩写为CEDEX）等信息。 书写收件人地址时应注意以下几点： 1.书写收件人名称时，Monsieur，Madame和Mademoiselle不能使用缩写形式；2.书写负责人称谓和职务时不能使用缩写形式。如Monsieur le Directeur 不能写成M.le Directeur或Monsieur le De.；3.不能使用Mademoiselle la Directrice 的写法，即使收信人未曾结过婚，也应写作Madame la Directrice；yuanF4.书写邮政编码和城市名称时，单词间只能用空格间隔，不能使用标点符号。 第六讲：法文日期写法 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 日期一般位于收件人地址下，或是称呼之上信纸右侧的位置。也有的日期位于发信人地址之上信纸右侧的位置。日期前一般还需书写发信人所在地点，如： Beijing, le 25 mai 2007 法语函件书写日期应注意以下几点： 1.在地点和日期间用逗号，间隔；2.在正式信函中月的第一个字母不能大写，如février，不能写作Février；3.Shanghai，le 13-11-2006 或是 le 13/11/2006 的写法是不合适的，应尽量避免。 称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。 如果信是写给某个人时，可使用Monsieur, Madame, Chère Madame XXX ，Cher Monsieur XXX的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下，可以使用Mesdames, Messieurs,。如果收信人有特定的职务时，可使用添加头衔(titre)的称呼，如 Monsieur le Directe