在Lotus Notes／Domino中实现保留痕迹的研究.pdfVIP

第 l2卷 第 1期 重庆科技学院学报 (自然科学版) 2010年 2月 在 LotusNotes／Domino中实现保留痕迹的研究 张 华 (重庆交通大学，重庆 400074) 摘 要 ：在办公 自动化中，公文流转是其核心 内容，保留痕迹又是公文流转 的重要环节。探讨了在 LotusDominoN／otes 中实现保留痕迹 的4种方法 ，并给 每种方法的详细步骤和程序代码。 关键词 ：办公 自动化 ；保留痕迹 ；Lotus 中图分类号 ：TP301 文献标识码 ：A 文章编号：1673—1980(2010)01—0171—03 办公 自动化 (OA)因有力推动 了企事业单位信 保 留痕迹的功能，实现保 留痕迹。本文着重介绍第四 息化的进程而备受重视 ，一直是 IT建设 的重点 ：同 种方法 。 时，由于办公 自动化具有信息量大而复杂 ，涉及 岗 2 解决痕迹保留的方法 位 、人员众多，处理流程繁琐 、多变的特点 ，而成为 IT建设的难点之一 。网络化和 Notes平台的出现使 2．1 利用多个域代替一个域的方法。实现保 留痕迹 上述问题迎刃而解 ，它不仅模拟了办公过程 ，而且支 的功能 持人们通过模拟改革办公流程。 为了保留不同用户对同一公文中同一数据进行 公文流转是办公 自动化 的核心内容 ，为了实现 的修改，可以用 LotusDomino／Notes中的多个区间 无纸办公，将单位 内、外公文处理过程 ．由计算机来 和域来完成 。比如：用域 1来保存用户 l的修改，用 完成 ，不仅提高了工作效率，又可以为单位节约费 域 2来保存用户 2的修改等等，此种方法把每个人 用。在公文流转过程中，为了知道谁对公文做 了修 的痕迹都保留下来 ，简单 明了(见图 1)，但在设计 中 改，需要保 留修改过的痕迹。但是在办公 自动化系 要用到多个域 ，比较麻烦。 统中的公文流转并不能象人工操作一样可以把每个 经手人的笔迹保 留．这就需要用模拟人工的方式来 l 2003~3—16I854 张华 招生及毕业就业 T作址 拟稿 2 2003~3一l6l8：55 枨华 招生及毕业就业 I作处 部 门领导审核 ． 保留痕迹。 图 1 利用多个域 实现保留痕迹 1 问题 的提 出 2．2 利用 L0tUSDomino／Notes内部的一些安全机 在办公 自动化系统 中，公文的内容是保存在表 制 ．实现保留痕迹的功能 单 的一个域中，而域值的显示属性如字体 、字型、大 为 了记录不 同用户对 同一公文 的不同修改 ． 小及颜色等是在设计表单时就 已经设定了．因此公 Notes提供 了版本控制 (Version