印刷企业精益成本管理的有效途径（下）.pdfVIP

_l_ 理沙龙 文值 晓明 (接上一期) ，》精益行政办公管理 { ①精益 日常开支管理。挣钱好比针挑土，花钱犹如水推沙。日常开支是看不见 的无底洞 抓好 日常开支的管理，是关系到公司生死存亡的战略问题 。 以电话费来说 ．如果不进行管理 这是一个深不见底的黑洞 ，因此 ．在实行 电话费用定额管理的同时，还必须落实实报实销制度 ，超支部分 自己承担 节余 部分归公司。对于已经开支的电话费还必须实行跟踪制度 ．即把每月的电话清单 进行检查核对 ，发现用公司电话费打信息电话、私人电话 、与工作无关的其他电 话 ，在扣除相关费用的同时还要进行处罚。 以使用汽车来说 ，汽车维修除 了 “货比三家 选择服务好、价格低的维修 厂家进行定点维修外 对更换的所有旧件还必须带回公司进行登记。用车管理实 行用车申报制度 ，说明用车的 目的，要有相关部 门审批后再 派遣出车。在报销过桥 、过路 汽油等费用时 ，为防止产生猫 腻 ，必须让使用车辆的人员在相关票据上签字．再让相关人员 的直接上级把关签字 最后到财务审核报销。 以应酬来说 在制定出相关的管理制度、开支标准后．老 总能陪的副总就不参加，副总可以陪的老总就不去应酬，业务 员能应酬的，经理就不要再去 超过公司应酬标准的由经办人 员承担 。 ②精简会议 。对一个企业来讲．最宝贵的是时间成本。太 阳不会因你而重新升起，而且时间一去不返 所 以，时间就是 金钱 ．时间就是利润 只有把每天的时间当成生命在旦夕中的 最后～天来珍惜，才能创造出更加辉煌的业绩和利润。以年薪 54 今日印刷 201O．2 管理沙龙 理 -—■ 5000O元的员工为例 ，去掉每年的节假 日，一年的 品使用的沙发能不购买的坚决不购买 ，既可减少 实际工作天数只有261天 ，平均每天的薪水是19l 员工对沙发的依赖 ，也可提升企业形象 ，减少固 元。若按每天工作8小时计算 ，每小时的薪水是24 定资产投资；五是办公用笔 、墨、胶水、信封 、 元，每分钟的薪水是0．4元。如果2000人的企业召 稿纸 尺子 、剪刀 、回形针 、文件 夹 、文件柜 开一个有100名中层管理人员参加的3小时的中型 等 ，既要有消耗指标 ．也要有专人发放 、专人管 会议 按每人每小时24元薪水计算就是72O0元。 理 ，杜绝公家的东西有人用无人管的现象发生。 不算不知道，一算吓 跳。可见，多年来从中央到 A 精益企业形象管理 地方一直倡导的开小会、开短会、少开会、不开会