ch08 美化项目信息 中文版Project 2007实用教程（课件）.ppt

中文版 Project 2007 实用教程 第08章 美化项目信息 　　一个大型的项目通常会持续几个月甚至几年，在这期间需要不断地查看、设置，为了增加项目文档的可读性，可以对项目文档中的信息进行美化，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识。 教学重点与难点 设置组件的格式 设置文档整体格式 插入绘图和对象 8.1 设置项目文档各组件格式 项目文档中包括文本、条形图和网格，用户可以对这3个组件的格式进行重新设置，以美化文档。 8.1.1 设置文本格式 默认状态下，输入文本的格式为宋体、小五号，可以根据需要重新设置文本格式。要设置文本格式，选择需要设置格式的文本，选择“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框，可以设置字体、字形、字号、颜色及下划线等。 8.1.2 设置底纹 与在 Excel 中为单元格设置底纹类似，在Project 2007中可以通过设置单元格底纹来突出地强调一些特定的信息。要设置单元格的底格，首先选择要设置格式的单元格，然后选择“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框，在“背景色”和“背景图案”下拉列表框中选择选项即可。 8.1.3 设置条形图形格式 默认情况下，“甘特图”视图中任务的三维条形图是蓝色的，用户可以对这些条形图重新设置，与其他任务区分开来。要设置条形图格式，首先需要选择要设置的条形图，然后选择“格式”|“条形图”命令，打开“设置条形图格式”对话框，在该对话框中可以设置条形图的形状以及条形图的文本。 8.1.4 设置网格格式 在视图中为了增强可读性和明确性，可以重新设置网格格式。要设置网格格式，选择“格式”|“网格”命令，打开“网格”对话框，在该对话框中可以设置线型、颜色等。 8.2 设置项目文档整体格式 设置项目文档中各组件的格式，只能修改某一项目信息的样式，如果需要修改项目文档的整体格式，则需要使用其他方法来设置。 8.2.1 设置甘特图格式 要设置甘特图的格式，可以选择“格式”|“甘特图向导”命令，打开“甘特图向导”对话框，按照向导提示进行设置即可。 8.2.2 设置文本样式 在Project 2007中不仅可以设置某一单元格的字体格式，还可以一次设置所有文本或具有某一特征的文本格式。选择“格式”|“文本样式”命令，打开“文本样式”对话框，就可以设置文本样式，包括字体、字形、字号、下划线、颜色、背景色和背景图案。 8.2.3 设置条形图样式 在Project 2007中可以对具有某一特征的条形图进行样式设置。选择“格式”|“条形图样式”命令，打开“条形图样式”对话框，可以设置条形图的头部、中部和尾部的样式。 8.2.4 设置版式 版式是指链接线、条形图旁的日期格式、条形图高度等外观属性。要设置版式，选择“格式”|“版式”命令，在打开的“版式”对话框中进行相关设置即可。其中各选项的功能如下。 8.3 插入绘图和对象 为了能让Project 2007传递的信息更加直观，可以在项目文档中插入其他信息对象，例如代表一定意义的图形、图像等，以增强计划文件的显示效果。在项目文档中，可以插入绘图和图像的位置有4个：甘特图中的条形图区域，备注页，标题、页脚和图例中，资源窗体的图表中。 8.3.1 插入绘图 Project 2007提供了“绘图”工具栏，使用它可以很方便地插入直线、箭头、矩形、椭圆和多边形等。要插入绘图，选择“插入”|“绘图”命令，打开“绘图”工具栏，单击要绘制的图形按钮，在图表区域进行绘制即可。 8.3.2 插入对象 在Project 2007中，不但可以插入绘图，还可以插入对象，例如ACDSee图像、Excel工作表、PowerPoint幻灯片、Word文档和日历控件等。 插入Word文档 插入Excel文件 * 中文版 Project 2007 实用教程 *