绩效管理 体系建设 构建企业领先业绩管理体系------------------(绩效体系参考).docxVIP

绩效管理 体系建设 构建企业领先业绩管理体系其作用如同“预警”系统一样，一旦发现潜在重要问题会发出信号，相关责任者可提前做好纠正和预防工作。领先的绩效考核体系是从企业“经营业绩提升才是硬道理”角度设计的体系，此体系的设计原理、内容、构成、实施过程目前同行尚不具备。一、案例背景描述该企业是国内最早涉足家用纺织品并形成优势品牌的大型家纺企业之一，集研发、设计、生产、销售于一体，目前年销售额20多亿元人民币。在企业迅速发展的同时，经营管理问题日益突出，例如：离职率高；/files/search.php?type=tagkeyword=%E7%BB%A9%E6%95%88%E8%80%83%E6%A0%B8绩效考核处于失控和零状态；物料采购及时率和合格率双低、紧急物料不法特采；呆滞物料积压严重；产成品交货不及时、返工率高、与销售脱节，客户抱怨多，效率低下；销售收入与利润负相关：销售额、人员、费用同步增长，而企业的利润却在下降。由于该企业业绩管理是系统性问题，不可能一蹴而就，只有先解决系统和机制问题，才能最终解决业绩问题。通过充分有效地与企业经营管理层沟通《领先/files/search.php?type=tagkeyword=%E4%B8%9A%E7%BB%A9%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%BD%93%E7%B3%BB业绩管理体系方案报告》，企业召开了导入领先业绩管理体系启动大会，并同时成立“业绩改善项目小组PIT（Performance Improvement Team）”。二、解决方案设计（一）领先业绩管理体系的构成领先业绩管理体系是将企业的发展战略、经营预算、经营计划与过程管理四大主体运用平衡计分卡（BSC）考核工具，结合ISO9000国际质量管理体系、中国卓越绩效管理模式、阿米巴经营、精益财务管理、卓越销售管理等知识，研究出的一种企业提升业绩管理体系。其作用如同“预警”系统一样，一旦发现潜在重要问题会发出信号，相关责任者可提前做好纠正和预防工作。体系如图1.（二）方案执行业绩改善小组制定了实施方案，以领先业绩管理体系为框架，围绕公司的财务、客户、营运、学习四个层面形成战略规划，在三个月内高效建立《企业发展战略》、《企业长中短期经营计划》、《企业预算管理制度》、《企业绩效管理制度及实施办法》等重要的企业政策及制度文件，帮助企业厘清业绩管理体系及其实施的思路和必要指引。1.企业战略目标细化和分解。（1）业绩改善小组开发企业级CSF/KPI，与企业经营管理层一起研讨，找出实施企业战略目标的指标（要求与部门含分企业的战略相互支撑）。在此过程中，明确企业关键经营计划活动，选择最关键的努力来达到期望的结果，并时刻跟踪结果，如表1.（2）公司KPI分解之一：从公司到部门，如表2.分解举例予以说明：公司年度销售计划达成率是由哪些部门来支撑，支持的又是哪些指标？（3）公司KPI分解之二：从部门到岗位。关键业绩并非所有工作，即这个岗位的主要成绩、贡献的价值是什么？品质类考核指标纳入GS考核或扣分项；由部门经理依据部门级KPI指标与被考核的岗位在每年的12月10日前完成岗位分解和制订，报人力资源备案。（4）运用平衡计分卡统一的格式制定CSF/KPI考核表。如果不统一、精确地定义这些指标，跨部门讨论很难达成共同认识，更无法用管理信息系统准确有效地对指标进行评估和信息共享。因此对每一个KPI给予详细的定义、计算公式、数据来源、计分标准、采集周期、采集依据等。考核表的统一格式规范如表3. 2.建立业绩管理员作业规范。（1）业绩管理员文件管理规范体系，如图2.（2）建立业绩管理员作业规范体系，如图3.3.建立内外部双向沟通机制。4. 营造有利于授权、主动参与、快速反应、遵纪守法、诚信经营以及创新的工作环境和氛围。5.实施准备阶段。（1）制作《考核员作业规范》，明确业绩管理作业要求、所需表单和各考核员数据清单，提供清单汇总，按各部门进行分类，分发给数据提供人确认，数据提供表单制作与确认。（2）制作业绩审核方法和使用表单。（3）根据实施步骤中的方法，分阶段分级进行业绩管理知识培训。6.业绩考核测量阶段。（1）制作本周期的业绩计划进度表，向全公司发布。（2）业绩管理负责人依据业绩计划进度表，对各项完成的时间和质量严格控制。各业绩管理员收集数据提供人的数据并加以整理，数据收集审核上传。（3）各业绩管理员数据登录考核表、得分计算。（4）各考核表审核、被考核人确认、直接领导和上级领导审批；（5）业绩管理员登录台帐（数据、个人、部门）。（6）业绩报表由审核监察部和业绩管理部联合对各被考核人的考核结果进行审计。（7）对符合KPI考核通用指标（扣分项）下发扣分表单。（8）业绩发布报告制作，各部门考核员收集业绩考核业绩发表报告资料，制作成图表并按企业统一要求制作