切实加强能力建设努力实现“四个转变”.pdfVIP

办 公 室 业 务 ·2010年 第 1期 切 褰加强 褰现 欧阳梓华 高校办公室担负着衔接上下、协 大，稍有不慎，就会影响学校工作的 新要求，增强政治敏锐性，提高洞 调左右、沟通内外的重要任务，是领 正常运转，甚至会损坏学校的形象和 悉是非、辨别真伪、科学决策的能 导决策的参谋和助手，是联系群众 声誉。无论是简单的公文处理、会务 力。同时，要认真学习业务知识和专 的桥梁和纽带，是学校对外交流的 安排，还是复杂的参谋决策、综合 业技能，特别是要加强公文写作、社 门面和窗口。在市场经济不断发展、 协调，件件事情都包含着高深的学 交礼仪、综合协调、组织管理、网络 科学技术 目益进步的知识经济时代， 问，如果没有较高的综合素质和较 办公等方面知识的学习，提高在实际 如何顺应市场化、信息化、网络化 强的业务功底，是难以胜任办公室工 工作中正确化解矛盾、有效解决问题 的浪潮，把握办公 自动化的趋势，实 作的。高校办公室人员要当好参谋 的能力。高校办公室人员要通过切 现规范管理，保障工作主动，从而充 助手，实现 由简单地办文办会办事向 实加强学习能力建设，将自己锻造成 分发挥办公室的整体职能作用，确保 既办文办会办事又出谋划策的转变， 为在做份 内工作时能所向披靡、独当 学校工作正常高效运转，是高校办公 就必须切实加强 自身的学习能力建 一 面的专才和在整体配合时能召之即 室人员必须认真思考和不断探索的 设，不断提高综合素质和业务水平。 来、来之能战、战之能胜的通 ， 一 个重大课题 。 加强学习能力建设，一是在学习 二，加强综合协调能力建设。 笔者以为，当前必须切实加强 的态度上。要牢固树立 自觉学习的意 实现从单纯地收发传递信息向既收 高校办公室人员的能力建设，努力 识，提高学习的主动性、积极性，要 发传递信息又提炼、加工、处理信 实现 “四个转变”，即 ：当好参谋助 始终把加强政治理论学习和业务技 息的转变 手，实现 由简单地办文办会办事 向 能学习摆在突出位置，即使工作再 既办文办会办事又出谋划策的转变 ； 忙、情况再特殊，也要抽时间、挤时 高校办公室是学校信息的交汇 搞好综合协调，实现 由单纯地收发 间学习。二是在学习的方法上。要做到 点和集散地。作为学校的重要职能 传递信息向既收发传递信息又提炼、 善于学习、勤于思考、不耻下问，把 部门，高校办公室不应只起着 “传达 加工、处理信息的转变 ；做好 日常 学习与生活、学习与工作、学习与交 室”、“收发室”的作用，还应对汇集 规划管理，实现 由跟着感觉走、凭 友、学习与创新、学习与竞争有机地 的各路信息进行精确的提炼、科学 经验办事 向实行科学化、规范化管 融合起来，注重向书本学习，向同 的加工和恰当的处理。只有这样，才 理的转变 ；提供优质服务，实现由 事学习，向实践学习，要善于归纳， 能把方方面面的思想统一起来，把 坐等上 门、被动服务向主动伸手、 勤于总结，提高举一反三、触类旁 上下左右的力量凝聚起来，把各个层 热情服务的转变。 通的能力。三是在学习的内容上。要坚 次的积极性调动起来，从而推动高校 持干什么学什么和缺什么补什么的原 各项工作有效运转。因此，加强综合 一 、 加强学习能力建设，实现 则。有的放矢地进行学习，要认真学 协调能力建设是高校办公室人员能力 由简单地办文办会办事 向既办文办 习政治理论知识，特别是要加强对马 建设的重要内容之一，实现从单纯地 会办事又出谋划策的转变 克思主义中国化的最新理论成果及 收发传递信息向既