我国中小企业会计电算化应用中存在的问题.pdfVIP

我国中小企业会计电算化应用中存在的问题 郭婧洲 (西南财经大学 611130) 【摘 要】随着会计理论和信息技术的不断发展 ，会计电算化的实施和 的缺乏一定程度上制约会计电算化工作 的进一步发展 。 应用越来越受到企业的重视 ，但中小企业在会计电算化的实施和应用 二、解决中小企业会计 电算化应用 中存在问题的对策 方面却存在众多问题。为此 ，文章在深入分析我国中小企业会计 电算 (一)提高对会计 电算化工作的重视程度 化存在 问题的基础上，提出了加快中小企业计 电算化的若干措施 。 对中小企业领导来讲 ，要正确认识到会计 电算化对于企业发 【关键词】中小企业；会计电算化；应用 展的重要作用 ，从长远的眼光看 问题 ，大力支持企业会计信息系统 的实施和运作 ，并结合企业 的具体情况制定 电算化实施 的工作规 一 、 中小企业实现 电算化过程中遇到的问题 划，适当加大对单位会计 电算化软硬件设施 的投入 。对 中小企业 (一)对会计 电算化 重要性 的认识不到位 的员工来说，要提高会计人员对会计电算化工作 的认识和会计人 一 些 中小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上 员的素质，积极参加会计 电算化理论和技能培训，更新知识结构 。 的偏差，他们对实施会计 电算化的重要意义与进一步提高会计电 (二)选择合适 的硬件和软件 算化应用水平缺乏足够的认识。对领导来说，他们认为会计 电算 由于会计主体 的差异，计算机硬件配备与布局决定了会计 电 化是单纯利用计算机代替手工记账，对企业建立完整的会计信息 算化系统硬件结构的不同，应根据单位 的发展规划及具体情况有 系统的重要性认识不够 ，没有充分认识会计 电算化系统对企业 的 效地配置适用本单位 的计算机的硬件结构 。购买商品化会计核算 经营管理决策所起的作用 。 软件时，应遵循的原则是：会计软件 的特点是否与单位业务相符； (二)选择不合适的计算机硬件和财务软件 会计软件信息处理流程是否符合本单位 的会计核算要求。 我 国大部分的中小企业都在开展会计 电算化工作 ，但有些单 (三)加 强会计信 息系统的安全性 位为盲 目追求会计 电算化 的实施程度，从追求硬件的超前性着手 第一 ，根据企业实 际情况 ，购买或 自行开发适合企业需要的会 导致该单位的硬件购置与布局，严重不符合企业规模，形成了资金 计软件 ，购买时一定要选择正版会计软件 ，保证企业财务数据的稳 的严重浪费。此外，由于一些财务软件 的软件功能单一、数据共享 定 。第二，制定机房管理制度 ，进行必要 的内部控制 。第三 ，做到 程度不高、财务软件之间的不兼容性导致 了一系列的问题的存在 。 专机专用、专室专用 。 (三)会计 电算化安全机制有待加强 (四)完善与会计 电算化有关的制度 随着网络系统更进一步的发展 ，会计 电算化在信息安全方面 l、制定适合 中小企业 自身特点的会计 电算化管理制度 有较大隐患。首先，我国企业使用的软件水平参差不齐 ，核算与管 中小企业制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计 理功能也有差别，对会计数据的安全性有一定的影响。同时，市面 管理制度 的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点以及 自 上的盗版会计软件也很多，无法保证企业财务数据的稳定。其次， 己所处行业等因素。中小企业要根据 自己企业的特点去制定适合 会计信息记录在磁性存储介质上，如果没有一定的防范措施很容 自己的管理制度 。 易使会计数据丧失真实性和可靠性 。最后 ，一些单位财务部门电 2、建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成 良好的内 脑没有做到专机专用 ，接入外网