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公司管理制度培训
公司管理制度
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员工行为规范制度
会议及卫生
管理制度
组 织 架 构
总经理
副总经理
综合部经理
综合部主管
行政文员
人事文员
驾驶员
网络工程师
技术人员
财务主管
会计
出纳
市场总监
市场部经理
区域经理
销售代表
售后工程师
销售助理
综 合 部
综合部主要负责公司的人事、行政、财务及采购相关工作。
1、综合部经理主要负责员工的招聘、培训、绩效考核、社保关系、人事相关手续的办理(入职、转正、晋升、离职等)、评优等相关工作;
2、行政文员主要负责公司的规章制度的实行及监督、固定资产办公用品的管理、车辆管理、会议的安排以及日常行政事务工作;
3、会计主要负责公司的现金管理、日常报销、工资发放、现金及银行存款日记帐的登记、货款的支付等相关工作;
4、网络工程师主要负责公司网络设备及网络系统的管理、使用和维护、负责计算机网络系统的正常运行;
5、驾驶员负责公司车辆的日常养护,领导及客户的接送等相关工作 。
市 场 部
1、 市场部总监及市场部经理主要负责公司的市场开拓工作、货款的催缴、客户关系的维护以及市场人员的管理工作;
2、市场部助理主要负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,负责各类报表的的制作、编写及协助市场人员做好客户的接待和来访工作;
3、市场专员在市场部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。
员工行为规范及工作守则
遵纪守法,忠于职守,克己奉公;
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维护公司声誉,保护公司利益;
服从领导安排,关心下属,团结互助
爱护公务,节约开支,杜绝浪费;
努力学习,提高水平,精通业务;
积极进取,勇于开拓,创新贡献。
仪容仪表规范
员工服饰妆容必须符合岗位身份,穿着整洁、大方、得体。每周一到周五,员工必须穿工作服,禁止穿奇装异服。
1.不准留长发、不准蓄胡须、不准剃光头;
2.不穿拖鞋、背心、打 赤膊。
1.夏季不能穿低胸上衣、露脐装、超短裙、超短裤;
2. 头发不能染太耀眼的颜色,发型简洁朴素;
3.不能穿拖鞋、凉拖及奇形怪状的鞋。
仪容仪表规范
仪容仪表规范
正确着装示范
1、 周六不用穿工装上班时,着装
也须如右图所示 :整洁大方 ,
必须佩戴工牌。
2、女士禁止穿吊带,超短裤、超
短裙等奇装异服。
3、男士禁止穿短裤、拖鞋上班。
如下图所示:
仪容仪表规范
工装制度
1、公司统一为员工做冬、夏各2套工装一次;
2、员工转正后报综合部,经总经理批准后方可制作;
3、员工必须提供准确的数据方便制作,如有误差需要更改,费用自行承担;
4、工装缴纳办法:
(1)工装费用按标准的100%从制作当月工资中扣除;
(2)工装费用扣除后, 将分12个月返还在工资中,在职满1年(含)以上员工离职时不需收取工装费用,未满1年者,按实际扣除;
(3)计算方式:工装总额/12个月=月均摊费用。
行为规范
1、本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问。
2、电话铃响须在3声内接起,礼貌问候并报出公司名称“你好,威斗科技”,销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接听电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意“请稍等,请那边坐”。既不可怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。如座位上的人无人接听电话,任何人都有义务和责任接听并记录内容反馈给当事人,绝不能怠慢。
3、对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开关门,打断客户与他人的谈话前先致歉。
4、工作人员应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。
5、在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。
6、办公场所是每一个工作人员的生存场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到如下情况能解决的都有责任和义务马上解决,不能
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