管理制度规范课件.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 例 会 管 理 制 度 例会制度是贯彻公司各项决议，保证公司运营规范化、程序化、高效化，使各信息得到及时沟通，以便利于各种工作的进行，是提高公司管理水平的重要手段。 第一条：公司例会具体情况如下： 公司例会具体情况 名 称 时 间 主 持 人 记录人 参 加 人 员 决 议 事 项 总经理办公会 每月5日 总经理 行政 各部门主管及分管经理 工作检讨、协调沟通 经营分析、月度工作总结及下月工作计划 销售例会 每月2、3日 销售部经理 销售内勤 业务员、销管、品管主管、生产主管 工作汇报、营销培训、计划制定、市场反映问题 周 例 会 每周一上午8：30 行政主管 行政 各部门主管 工作总结及计划，并处理实际问题 （沟通、协调） 每日工作例会 每日下午4：00 生产主管 行政 生产、品控、采购主管、销管、成品、原料保管 总结问题、协调各部门处理相关问题、 生产计划的制定 第二条：总经理办公会由人力资源部负责召集，并负责做好会议记录、监督执行各项决议。 第三条：销售例会由销售部内勤负责召集，并负责做好会议记录，监督执行会议各项决议，并将会议记录于会议召开后两天内，以书面形式报总经理、行政部各一份。 第四条：周例会是对上周工作的总结与下周工作的计划安排，并解决上周工作中出现的问题；由行政部主管做好记录并报总经理。 第五条：每日工作总结例会是对公司内存在的问题进行协调解决，以及对明天工作的一个布置；由行政部主管做好记录并监督执行。 第六条：参会人员必须提前做好工作安排，并按会议规定时间提前5分钟到达会议地点，不得迟到，不得无故缺席；否则按旷工半天处理。 第七条：与会人员因工作原因或其他原因不能到会，要提前跟会议召集人或会议主持人请假，否则按旷工处理；会议期间与会人员不得交头接耳，不得无故离席 ，如有急事，需向主持人请假，批准后方可离席。 第八条：会议期间把手机全部按在震动档，不能出现异常响动，特殊情况需经主持人批准。 第九条：与会人员必须做好会前准备。 第十条：例会主持人因故不能如期主持例会，可根据实际情况决定提前召开，或回公司后适时召开。 第十一条：以上各条如有违反，每次处以罚款20---50元。 第十二条：本制度各条款适合于公司各种会议。 第十三条：本制度由行政部起草制订并负责发布、解释、监督执行。 办公用品管理规定 为了加强公司办公用品的管理，使其合理化、程序化和规范化，降低管理费用，特制订本规定。 第一条：办公用品是指桌、椅、稿纸、计算器、笔、墨水、电脑、打扫卫生工具、单据等与办公有关的一切物品。 第二条：办公用品的采购、入库由行政部统一管理，由仓库综合保管进行验收、登记、记帐、发放等。 第三条：根据各部门工作实际情况，行政部制订《办公用品明细表》简称《明细表》（附后），《明细表》规定了各部门办公用品的用量标准。 第四条：列入《明细表》的办公用品，由行政部汇同财务部每三个月考核一次，并奖励节约部门节约部分的30%；超出费用由部门主管承担。 第五条：公司各部门不能以《明细表》规定的办公用品不足为由而耽搁工作，否则承担有此而造成的损失，并罚款部门主管30—50元。但是确因工作量而增加办公费用的，必须写出书面申请，经行政部主管批准后，另行处理。 第六条：以旧换新办公用品由人力资源部主管、仓库综合保管员确认后，给予更换；否则，不予更换，弄虚作假者，罚款30—50元。 第七条：《明细表》随着公司的发展、业务量的增加，由行政部负责调整，并及时通知各部门。 第八条：未列入《明细表》的办公用品（数量较多且单价20元以上），公司各部门需要时，先填写采购物品申请单， 经手人 → 部门主管 → 人力资源部主管 → 总经理 逐级批准 （在标准范围之内可不通过人力资源部主管，由部门主管直接到综合保管处领用） 办公用品用量较多的部门，原则上不允许一次性领用，可根据工作需要分批领用，由仓库进行保管。不按领用程序领用办公用品，视为无效，由责任人采取相应补救措施，并处以责任人30—50元的罚款。保管员于每月最后1日上报财务部《办公用品领用汇总表》。 第十四条：公司人力资源部负责将办公用的固定低值用品按部门登记，由部门负责到人，如出现人为损坏，由部门主管负责处理赔偿。调动或离职的员工，办理离职手续前，要作好办公用品的移交工作，否则人力资源部不予办理有关手续。 第十五条：本规