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东莞宜安电器制品有限公司 电脑文本操作要求 课程目的： 大 家 好！为了统一规范公司文件的标准格式，提升公司形象，现对所有电脑文档做统一规范要求，感谢大家的配合！我们今天主要讲的是我们的管理类文件和日常使用文档等（主要是WORD和EXCEL). 第一章 WORD部分 1.首先我们新建一个WORD档，做好对应的命名； 接下来我们打开文档： 第一章 WORD部分 2.打开文档后我们先把WORD的版面设定统一调整一下：边界上下左右全部调整为1.5CM 第一章 WORD部分 3.字体要求：这个我们可以参考《文件控制管理程序》里面的标准要求： 中文采用横式由左而右，由上而下，宋体书写，12号字体，标题抬头为16号字体加粗；英文采用横式由左而右，由上而下，Arial字体书写；格式文件编写制定，均依ISO事务部标准格式制定。 第一章 WORD部分 4.文本排列要求： A 大分类-对左边格线 B 次分类-对A空两格 C 小分类-对B空两格 D 细分类-对C空两格 E 标注类-对其D分类 如果是程序文件编写A分类则对其左框格线后空两格，后面依次类推。程序文件标准格式依ISO标准格式为准。 第二章 EXCEL部分 1.字体要求：同样参考《文件控制管理程序》里面的标准要求： 中文采用横式由左而右，由上而下，宋体书写，12号字体，标题抬头为16号字体加粗；英文采用横式由左而右，由上而下，Arial字体书写；格式文件编写制定，均依ISO事务部标准格式制定。 第二章 EXCEL部分 2.版面要求： 由于EXCEL表格的间距需要具体调整，所以我们的版面要求也就是列印要求到间距调整好了之后再调整。 第二章 EXCEL部分 如图所示： 第二章 EXCEL部分 3.LOGO选择： 正式文档原则上都要添加公司LOGO，LOGO均以ISO标准图样为准，位置大小统一确定为：位置为对应文本公司抬头栏距左边界1CM为准，大小统一为长4.20CM，宽为1.40CM 。此标准同样应用于EXCEL文档，幻灯片则不做要求。 第二章 EXCEL部分 4.列印选择： 所有已作成的电脑文档在列印时首先必须进行预览，确定格式正确并且打印有效范围调整好了之后才可以选定相应的列印机执行列印。 THE END 谢 谢 参 加！ * 制定：查方林 日期：2010.3.5 边界调整 边界均调整为1,方便列印和装订 置中方式为水平置中 *
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