医院药品电子定位系统的应用体会.pdfVIP

ofesthetic 中国美容医学2011年2月第20卷综合刊第1期ChineseJournal Medicine．Nov．2011．V01．20．Synth．No．1191 医院药品电子定位系统的应用体会 陈志强 张琳 李 民 季亚玲 (江苏省南通市第三人民医院药剂科 226006) 【摘要】为改善医院药剂科的管理水平和工作效率，药剂科各部门将药品根据本部门的实际情况合理分类上架定位并编码，将药品电子定位编码 (货位号)及药品库存量上、下限等原始数据输入计算机定位软件，完成本部门的药品电子定位管理系统，从而使各部门在药品采购(领用)、收货上 架、出库(配方)、盘存、药品位置查询及药品效期管理六方面的工作速度明显加快，错误率显著下降，节省了大量的人力和时间，使药品管理更加科学 化、信息化和规范化，显著提高了药剂科的管理水平和工作效率。 【关键词】药品定位；定位编码；工作效率i药品管理 【中图分类号]R952 【文献标识码】A 【文章编号]1008—6455(2011J02一0191—02 医院药品品种繁多、进出频繁，销售金额巨大，如何更合理地管理，将 (摆药房)。 药剂人员从繁重的各项工作中解脱出来，提高工作效率，更好地为临床和 1．3系统原始数据的设定：在《药品维护》栏目中，选定“药品摆放位 患者服务，是现代化医院药库(药房)亟待解决的难题，为此我们在医院药置维护”和“药品库存上、下限维护”两个项目后则显示标记、药品名称、药 剂科管理现代化方面进行了探索。在货位号管理方法[1]的基础上结合本品规格、单位、摆放位置、库存量上限、库存量下限7个字段。在药品名称 院的实际情况，分别建立、应用并完善了药库(药房)药品电子定位管理系栏中输入药品的拼音简码，药品规格和单位可在弹出的表中供选择，确定 统，不仅解决了药品定位问题，而且进一步解决了药品采购(领用)、收货后输入该药品在本部门的定位编码，然后根据本部门的实际用药情况输 上架、出库(配方)、盘存、药品位置快速查询及近效期药品管理等方面的入库存量上、下限，保存即可[3]；另外可设立程序：当药品有效期9、6、3 问题，使得医院的药品管理更加科学化、信息化和规范化。 个月时在标记栏分别跳出“#”、“★”、“×”。 1药品电子定位系统的建立 2药品电子定位系统的实践应用 1．1药品的合理分类布局：根据药品的剂型、性质及贮存条件等特 过去，因药品规格、厂家变更或药位改变，新增药品、不常用药品和不 性，结合本院的用药模式、药库(药房)的实际条件，我们对药品进行合理熟悉药品等原因会出现找不到药、来回走冤枉路等现象，导致药品上架缓 分类及组排布局，并根据用量情况留好空间、固定位置、贴上有药名、规格 慢、一药多位；出库(配方)时间长、易出错、效率不高；盘存表手工制作，盘 的药品定位标签，每大类药品在醒目位置挂上类别标示牌。同时在各列 存起来不但工作量大，准确性相对较低，而且容易遗漏，后期的上帐核对 (区)药架(地架)的入口处悬挂完整的本列(区)药品目录标示牌；另外设 工作也是诸多不顺；近效期药品常因疏忽大意而出现不能及时退货(退 立近效期药品及失效破损类药品专用橱柜并悬挂醒目专用警示牌，从而 库)，各部门之间未及时相互凋济，近效期药品与远效期药品混淆等现象i 实现了药品分类管理的规范化。 药品采购单(领用单)手工制作速度慢又容易遗漏或出错，经常需要对采 1．1．1药库药品的合理分类布局：根据医院药库的实际仓储条件将购(领用)药品的品种或数量进行补充或更改；因而药剂科各部门的工作 药品分为冷库(低温冷藏药品)、普通药品库房(包括外用粉水软膏类、口量既大效率又不高。现在有了药品电子定位系统这些困难便都迎刃 服制剂类、注射剂类等)、特殊药品库房(麻醉、精神及贵重药品)，其中麻而解。 醉及一类精神药品分别放入各自专用保险柜，二类精神药品及贵重药品 2．1药品出库(药品配方)：药库(病区药房)工作人员在发货或配方 分别放入各自专用橱柜；另外除麻精药品外均分设散货区和整件区。 前