印章管理和使用规定.pdfVIP

规章制度汇编·集团印章管理和使用规定 集团印章管理和使用规定 一、用章管理规定 1、集团董办负责印章的制发、换发、补发、稽查等管理工作， 具体由董办行政人事部门负责执行。 2、集团董办行政人事部门（北京区、福建区）设立《印章登记 本》并留存所有印章样本，并依序装订成册，以利管理。印章保管人 在领取印章时须在《印章登记本》签字，并承担相应的法律责任。 3、各部门业务印章，经董事长审批同意后可以由各部门负责管 理，并指定专人负责保管和使用。 。4、加盖集团及各公司印章（公司章）、合同专用章时，须先填 写《印章使用审批表》，由本公司、部门第一负责人签字，董办主任 审核、董事长助理审批方可用印。其中重大事项必须由董事长签字同 意方可用印 5、印章保管人要严格按《印章使用登记薄》逐一登记用印人姓 名、用印时间、用途及盖印份数、经办人、批准人等。 6、严禁在空白公文纸、信纸和介绍信上盖印；印章必须保存在 指定的保险柜内，使用后应随时放回原处加锁，妥善保管，确保安全； 无关人员不得动用印章，如有违反将给予警告处分直至追究其法律责 任。 -96- 规章制度汇编·集团印章管理和使用规定 7、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用。因此 保管人如遇确需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前 往或指派代表一同前往。如遇办理工商等年检等事务，需将表格带回 公司盖章。公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务， 需要携带公司印章出差的，须经公司董事长助理审批并及时归还。如 遇个人需开具个人相关证明，须由部门负责人以上担保签批后方能使 用，但如涉及到个人经济担保或证明时，原则上一律不予证明，其不 良结果由签批人与保管人视情节共同负责。 二、印章分类 1、法人章：法人名章由公司出纳保管，由财务部负责管理。主 要用于银行汇票、现金支票等业务，办公室、财务等服务部门对其他 公司的行文根据需要加盖公司法人章。 2、董事会章：董事会章由集团行政人事部门保管。主要用于董 办发文、董事会发文等。 3、合同章：合同章由行政人事部门保管并负责管理。主要用于 公司签订各类合同使用的专用章，盖章必须按规定办理审批手续。 4、公章：由行政人事部门保管并负责管理。各部门有需盖公章 的文件、通知等，应按规定办理完整手续后到办公室盖章。 5、财务章：由财务部经理（或负责人）保管并负责管理。主要 用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使 用，发票专用章主要用于发票盖章。 -97- 规章制度汇编·集团印章管理和使用规定 6、其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部 使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章 的使用办法。 三、印章使用登记： 1、董事会章、合同章和公章使用登记：用章前须先到行政人事 部门领取并填写《印章使用审批表》，经由公司、部门第一负责人审 核，董办主任审核、事董长助理或董事长审批后盖章，经办人需将签 批后《印章使用审批》交行政人事部并在《印章使用登记薄》签字。 行政人事部需将《印章使用审批表》与《印章使用登记薄》同期留档。 2、财务章、法人章使用登记：法人章依据财务部负责人审批的 支付申请或取汇款凭证方可使用，盖章前须填写《印章使用审批表》， 经由财务部审批后，董事长或董事长授权人审核后至财务部盖章，同 时必须办好《印章使用登记簿》签字手续。财务部须将《印章使用审 批表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3、部门章使用登记：各职能部门章，由部门经理审批使用，盖 章前必须填写《印章使用审批表》，经公司、部门第一负责人审批后 由部门用印人员给予盖印同时必须办好《印章使用登记簿》签字手续。 各部门需将《印章使用审批表》与《印章使用登记薄》同期留档工作。 四、本规定自2009年1月1日起执行。 五、 本规定由集团董办