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- 2017-08-28 发布于广东
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协同当中的沟通问题 本页设计目的: 举例说明利益和立场的区别。 讲解顺序: 举例:两个人在图书馆共同工作,他们使用一张桌子。一个希望窗户关上,另一个希望打开窗户——这是他们所表明的立场。 本页设计目的: 举例说明利益和立场的区别。 讲解顺序: 1.举例(续): 图书管理员来调解他们的纠纷:他问第一个人为什么希望打开窗户,她回答说想要新鲜空气;他又问第二个人为什么坚持关上窗,她回答说因为窗外的风总是翻动书页,让她阅读不便。 于是图书管理员打开了远离他们的一扇窗,这就解决了两个人的问题。 本页设计目的: 举例说明利益和立场的区别。 讲解顺序: 说明: 立场通常说的是人们想要什么;而利益说的是人们需求背后的原因。 人们通常会表明自己的立场;而我们需要做的就是询问对方,挖掘背后未表明的利益。 本页设计目的: 练习区分与自己经常打交道的人的立场和利益。 讲解顺序: 说明:本活动的目的是,练习区分在工作中经常打交道的人的立场和利益。步骤如下: 找出一个你经常要协商的对象,思考他通常持有的典型立场,在左栏写出三个例子。 就每一种立场,把其背后可能隐藏的三种利益写在右栏。 准备和其它学员分享你的看法。 给学员5-7分钟时间完成该练习。 提问:你们都发现了哪些立场和利益? 聆听:听取学员的回答并进行回应。(若学员将立场列为利益,可提问:“为什么这件事对他那么重要?”以此帮助学员发现背后的利益。) 本页设计目的: 回顾协商中双方存在的三种利益类型。 讲解顺序: 说明: 在任何协商情境中,你都会发现存在三种利益。有些是共同的利益,有些是冲突的利益,也有一些既非共同也非冲突的利益,即各自不同的利益。 人们之所以会走到一起协商,是因为他们中至少存在一个共同利益;同时,他们之间也不可能全部都是共同利益,否则他们也无需进行“协商”了,而是立刻采取行动解决问题。 回顾三种利益的定义: 共同利益是双方都期待实现的利益。它对双方都有利,意味着双方为达成一致目标共同合作的机会。 冲突利益代表着一种“你多我少”的状态。它有排他性,需要借助独立标准来保证取舍冲突利益的公正性。这一点,我们将再作讨论。 各自不同利益,则对自己有影响,对另一方没有影响。我们认为,这是协商中最有可能让双方最终达成一致的机会区域,意味着双方可以构想出满足各自不同利益的提案,进行合作以获得双赢的机会。 本页设计目的: 说明在协商中,应更关注各自不同利益和共同利益。 讲解顺序: 说明: 如果你仔细思考,你会发现在协商情境中,共同利益和不同利益要多于冲突利益。 如果把关注点放在冲突利益上,那么双方就会陷入有关立场的争论中,而不是共同解决问题,利益蛋糕会变小。 与此相反,如果更多地关注共同利益和不同利益,就能够发现更多的可能性,产生更多解决办法,协商也会更有效率。利益蛋糕将得以扩大,且降低了冲突利益带来的负面影响。 本页设计目的: 练习区分不同类型的利益。 讲解顺序: 说明:本活动的目的是,练习区分不同类型的利益,步骤如下: 阅读案例背景信息。 两人一组,用10分钟时间区分哪些是共同利益,哪些是冲突利益,哪些是各自不同利益。 在下一页上记录你们的看法,准备和其它学员分享你的看法。 给学员10分钟时间完成该练习。 本页设计目的: 练习区分不同类型的利益。 讲解顺序: 提问:有哪些共同利益、冲突利益、各自不同利益? 聆听:听取学员的回答并进行回应。 共同利益: 小罗:确保客户的满意;获得领导的认可。 小孙:配合前端业务部门满足客户需求,以获得公司领导和其他部门对自身工作的高评价。 各自不同利益: 小罗:拿下这一项目,实现业绩的突破,因为这将是政企客户金融中心第一单;从该客户处赢得更多的收入,完成考核指标。(例如,此次项目成功后,可拉动客户员工使用189手机,可使人均消费额从20元上升到40元) 小孙:喜欢专注于方案设计撰写,不善于向其他同事搜集信息,而做这份方案需要到省信产公司选设备的型号、询价,取得其他相关信息,费时耗力;做技术支撑工作多年,如果有机会,愿意转行去政企客户部培养发展业务的能力。 冲突利益: 小罗:在规定时间节点内尽早提交方案。 小孙:及时完成手头的其他工作,包括全局电脑维护、视频电路监控方案与医保VPDN电路方案撰写,以及其他领导交办的工作。 说明:在这些利益中,共同利益和各自不同利益多于冲突利益,这意味着双方通过协商进行合作的机会。 本页设计目的: 为练习:区分不同类型的利益提供记录模版。 本页设计目的: 说明如何通过提问发掘对方的利益。 讲解顺序: 说明:在开始协商前,你需要思考所有利益相关人的利益,而在实际协商过程中,你需要使用一些提问技巧,来挖掘对方的利益所在。 说明如何发掘对方的利益: 直接询问,来了解对方的利益:“为什么这对你说是重要的/不重
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