高校教学档案的编研与管理.pdfVIP

2010年第6期 串固高新技术企业 N0 ．6．2O10 (总第141期) ChmaHi-TechEnterprise (CumulativetyNO．141) 高校教学档案的编研与管理 左雅梅 (黑龙江大学伊春分校，黑龙江伊春 153000) 摘要：高校教学档案的编研与管理是对教学和学生管理工作中产生的有保存价值的档案材料进行系统的加工、整理、编 辑形成汇编和参考资料，使教学档案材料更加系统全面；编研是为了更好的管理，管理是为了更好的服务。文章针对高 校教学档案的内容和特点，对在编研与管理工作遇到的问题进行了研究和探讨。 关键词：高校教学档案；档案管理；档案编研 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1009—2374(2010)06--0039-02 高校教学档案是高校教学工作中工作之一。教学档案是教 校教学文件材料归纳范围》执行。 学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的材料。教学档 (二)高校教学档案的特点 案的编研与管理，是加强教育管理与教学质量基础工作。高校教 一 是内容广泛。一方面学校办学规模越来越大，招生形式 学档案建设及编研和管理水平，能够体现人才培养质量和效益。 越来越多样化，办学领域不断拓宽，新学科、新专业不断涌现， 一 使之教学档案的内容也越来越广泛。 、 高校教学档案的编研 二是教学内容越来越丰富，多学科互相渗透、交差不断出 高校教学档案编研工作，是以教学档案的馆藏档案文献为 现，使教学内容多学科越来越明显，与之相适应的教学档案材 主要物质对象，以主动提供或报道教学档案信息内容，满足高 料也越来越丰富。 校教学利用为主要 目的，在深入研究教学档案内容的基础上， 三是材料来源分散，高校教学档案来源于上级主管部门和 按专题对档案文件进行收集、筛选、加工，使之转化为不同形式 学校两级教务教学活动，既有学校下发的有关教育教学有关文 的编研成果的一种专业工作。教学档案编研工作的特点，是能 件，又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、人才培养 够使教学档案通过编研具有研究陛、思想性和政策性。 方案、学科设置、课程安排等方面的材料，同时还有系部的日常 (一)高校教学档案编研的目的 教学中形成的教学档案等。 高校教学档案编研的主要 目的，是为了满足高校在教育教 四是归档时间不同。文书档案是年度归档，而教学档案是 学和各项管理工作中对教学档案信息的利用需求，编研工作能 够主动提供报道教学档案信息内容为宗旨，以一定的成果真实 按学年度进行归档。 系统的形式为社会、高校的发展和建设提供有效服务为目的。 五是高校的教学档案统一按国家教育部办公厅的 高《等学 (二)高校教学档案编研工作的意义 校档案分类法》进行。 高校教学档案编研工作，是高校教学档案工作开发利用教 (三)高校教学档案管理存在的问题 学档案信息资源的有效方式；是高校教学档案工作提高教学档 高校教学档案管理存在的主要问题有： 案管理工作水平重要途径；是高校教学档案工作中保护教学档